Cos’è e come funziona la Dashboard?
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A cosa serve la Dashboard?Perché è importante inserire i contatti “primari”?Come segnare appunti e note personaliQuali dati vedo in Dashboard?Posso personalizzare la Dashboard?
A cosa serve la Dashboard?
La Dashboard è una pagina che ti fornisce dati statistici e aggregati in base a ciò che hai inserito nel gestionale. Una cosa molto importante su quest’area è che si compila con le informazioni inserite in area anagrafica o finanziaria, quindi al primo accesso sarà vuota.
Perché è importante inserire i contatti “primari”?
I contatti primari dell’atleta (che possono coincidere anche con quelli del genitore / responsabile) si trovato in recapiti e contatti e corrispondono ai campi di email primaria e telefono primario. Sono importanti perché le comunicazioni che vengono inviate verso l’atleta arrivano ai contatti primari.
Come segnare appunti e note personali
Sotto, in basso a sinistra, una sezione note ti dà la possibilità di appuntarti velocemente cose che ti devi ricordare. Una cosa interessante di questa sezione è che tutte le persone che hanno accesso al club con un account (come gestire account aggiuntivi) possono leggerle. Per molte società sportive rappresenta quindi un metodo per comunicare tra accessi differenti:
Per creare una nota basta scrivere nello spazio apposito e cliccare “Invio”, per eliminarla è sufficiente passarci sopra e cliccare sulla piccola x a destra del messaggio.
Quali dati vedo in Dashboard?
Nella sezione in alto a sinistra hai un resoconto del totale atleti e i gruppi inseriti (qui non vengono conteggiati gli atleti archiviati). Subito sotto un avviso ti ricorda gli atleti senza nessun contatto primario: Potrai aggiornarli massivamente cliccando su Gestisci.
La sezione centrale in alto ti mostra un resoconto dei dati finanziari di entrate ed uscite totali e previsionali:
NB: Avrei dei dati in quest’area solo se hai inserito dei pagamenti o delle uscite.
Cliccando sulla piccola icona a forma di occhio di fianco al titolo, è possibile nascondere la visualizzazione di questi dati:
La sezione centrale in basso ti mostra lo stato delle visite mediche. Su tutti gli atleti hai subito una visuale di quante sono le visite mediche valide, in scadenza (30 giorni prima o meno), scadute o non impostate:
Cliccando su uno di questi pallini, andrai all’elenco degli atleti filtrato per il valore scelto:
es. se clicchi su “scadute”, sarai in elenco atleti filtrato per tutti quelli con visita medica scaduta.
Sotto invece trovi un elenco di tutti gli atleti con la visita medica prossima alla scadenza (o scaduta da più tempo), in ordine cronologico:
Posso personalizzare la Dashboard?
Attualmente la Dashboard non è personalizzabile, quindi i grafici presenti non possono essere spostati, sostituiti o rimossi.
💡 ARTICOLO IN PILLOLE: La dashboard è un modo per accedere più rapidamente alle informazioni importanti del club come le prossime visite mediche in scadenza, gli eventi del giorno o il totale incassato.
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