Scheda atleta: contatti e genitori
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Come si inseriscono i contatti di riferimento di un atleta?Come posso scrivere una mail ad un atleta?Quali comunicazioni partono in automatico dal gestionale verso atleti o genitori e/o responsabili?Come si collega un genitore e/o responsabile ad un atleta?Come intesto ricevute ed altri documenti al genitore e/o responsabile?Quanti responsabili posso inserire per ogni atleta?
Per ogni atleta hai la possibilità di inserire figure di genitori o responsabili legali.
Questa funzione è utile specialmente per avere contatti di riferimento o intestare le ricevute e altri documenti ufficiali nel caso di atleti minorenni.
Come si inseriscono i contatti di riferimento di un atleta?
I contatti primari di un’atleta sono molto importanti perché tutte le comunicazioni automatiche che partono dal gestionale arrivano a questi. Per inserirli, clicca su un’atleta e passa alla sezione “recapiti e genitori”, dopodiché modifica i dati di email o telefono primario (soprattutto la mail è molto importante come contatto di riferimento per notifiche o attivazione del profilo)
Come posso scrivere una mail ad un atleta?
Sempre dalla sezione “contatti e genitori” puoi cliccare sul tasto “invia email” di fianco all’indirizzo a cui vuoi mandare una comunicazione. Si aprirà il tuo browser predefinito dove accederai alla tua email e avrai l’elenco degli indirizzi selezionati nel campo “A...”
Puoi fare la stessa cosa dalla sezione squadre per un’intero gruppo di atleti, leggi questo articolo per scoprire come.
Quali comunicazioni partono in automatico dal gestionale verso atleti o genitori e/o responsabili?
Le comunicazioni che partono in automatico dal gestionale sono:
1) Avvisi della visita medica (30 giorni prima e il giorno stesso della scadenza): per attivarle però, dovrai selezionare l’invio dell’avviso dalla sezione dati sanitari
2) Avvisi della quota di iscrizione (30 giorni prima e il giorno stesso della data prevista di incasso): solo per le società che hanno il servizio Golee Pay
Come si collega un genitore e/o responsabile ad un atleta?
Per inserire una figura “responsabile” collegata all’atleta, clicca su un’atleta e passa alla scheda “recapiti e genitori”, dopodiché sotto la sezione “responsabili legali” potrai aggiungere una nuova figura specificando il tipo di relazione (madre, padre, altro..) e inserendo informazioni utili quali codice fiscale, contatti ed indirizzo:
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Dopo aver aggiunto una figura, salva e tutti i dati saranno archiviati correttamente. è possibile inserire i dati dei genitori anche importandoli con Excel.
Come intesto ricevute ed altri documenti al genitore e/o responsabile?
Inserire i genitori è importante principalmente per questo motivo. Innanzitutto se hai registrato pagamenti di quote di iscrizione ad un’atleta puoi generare la ricevuta o la dichiarazione del 730. Se non sai come fare, questi due articoli possono sicuramente tornarti utili:
Registrare i dati dei genitori è quindi molto importante, perché ti consente di intestargli qualsiasi documento.
Quanti responsabili posso inserire per ogni atleta?
Non c’è un limite, puoi collegare all’atleta un numero illimitato di responsabili.
💡 ARTICOLO IN PILLOLE: Per ogni atleta o tesserato, specialmente se minorenne, puoi collegare figure di responsabili o genitori. I dati dei genitori potranno essere utilizzati in sostituzione a quelli del tesserato per l’intestazione di documenti fiscali come le ricevute di pagamento.
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