Scheda atleta: contatti e genitori

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Per ogni atleta hai la possibilità di inserire figure di genitori o responsabili legali.
Questa funzione è utile specialmente per avere contatti di riferimento o intestare le ricevute e altri documenti ufficiali nel caso di atleti minorenni.
 
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Come si inseriscono i contatti di riferimento di un atleta?

I contatti primari di un’atleta sono molto importanti perché tutte le comunicazioni automatiche che partono dal gestionale arrivano a questi. Per inserirli, clicca su un’atleta e passa alla sezione “recapiti e genitori”, dopodiché modifica i dati di email o telefono primario (soprattutto la mail è molto importante come contatto di riferimento per notifiche o attivazione del profilo)

Come posso scrivere una mail ad un atleta?

Sempre dalla sezione “contatti e genitori” puoi cliccare sul tasto “invia email” di fianco all’indirizzo a cui vuoi mandare una comunicazione. Si aprirà il tuo browser predefinito dove accederai alla tua email e avrai l’elenco degli indirizzi selezionati nel campo “A...
 
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Puoi fare la stessa cosa dalla sezione squadre per un’intero gruppo di atleti, leggi questo articolo per scoprire come.

Quali comunicazioni partono in automatico dal gestionale verso atleti o genitori e/o responsabili?

Le comunicazioni che partono in automatico dal gestionale sono:
1) Avvisi della visita medica (30 giorni prima e il giorno stesso della scadenza): per attivarle però, dovrai selezionare l’invio dell’avviso dalla sezione dati sanitari
2) Avvisi della quota di iscrizione (30 giorni prima e il giorno stesso della data prevista di incasso): solo per le società che hanno il servizio Golee Pay

Come si collega un genitore e/o responsabile ad un atleta?

Per inserire una figura “responsabile” collegata all’atleta, clicca su un’atleta e passa alla scheda “recapiti e genitori”, dopodiché sotto la sezione “responsabili legali” potrai aggiungere una nuova figura specificando il tipo di relazione (madre, padre, altro..) e inserendo informazioni utili quali codice fiscale, contatti ed indirizzo:
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Dopo aver aggiunto una figura, salva e tutti i dati saranno archiviati correttamente. è possibile inserire i dati dei genitori anche importandoli con Excel.

Come intesto ricevute ed altri documenti al genitore e/o responsabile?

Inserire i genitori è importante principalmente per questo motivo. Innanzitutto se hai registrato pagamenti di quote di iscrizione ad un’atleta puoi generare la ricevuta o la dichiarazione del 730. Se non sai come fare, questi due articoli possono sicuramente tornarti utili:
Registrare i dati dei genitori è quindi molto importante, perché ti consente di intestargli qualsiasi documento.

Quanti responsabili posso inserire per ogni atleta?

Non c’è un limite, puoi collegare all’atleta un numero illimitato di responsabili.

 
💡 ARTICOLO IN PILLOLE: Per ogni atleta o tesserato, specialmente se minorenne, puoi collegare figure di responsabili o genitori. I dati dei genitori potranno essere utilizzati in sostituzione a quelli del tesserato per l’intestazione di documenti fiscali come le ricevute di pagamento.
 
 
 
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