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Cosa sono le Iscrizioni e a cosa servono?Come personalizzare le Iscrizioni Come raccogliere consensi con l’iscrizione Dove vedo i consensi raccolti?Quali dati del modulo di Iscrizione non posso modificare?Come allegare file al modulo di Iscrizione Cosa succede quando il tesserato / genitore ha compilato il modulo?Cosa succede quando approvo una Iscrizione?Come elimino una iscrizione Se ho già inserito un tesserato, posso utilizzare la iscrizione per aggiornare i dati mancanti?In che pacchetto sono incluse le iscrizioni?

Cosa sono le Iscrizioni e a cosa servono?

Le Iscrizioni rappresentano il metodo più rapido e completo per inserire i tesserati. Il gestionale ti mette a disposizione un link personale che puoi condividere con atleti, genitori o staff. Il link conduce ad un modulo compilabile online (sia da cellulare che da computer) con tutti i dati anagrafici del tesserato e, nel caso di minorenni, del genitore. Il nome del link si trova nella voce “iscrizioni” del menù:

Una volta compilato ti arriverà una richiesta sul gestionale che potrai approvare. Se la approvi tutti i dati del modulo te le ritroverai in elenco tesserati.

Es: Mario Rossi, genitore di Luca Rossi, compila il link inserendo tutte le informazioni del figlio (indirizzo, visita medica, codice fiscale, contatti ecc) e di se stesso. Dopo averla inviata, tu ricevi una notifica, controlli i dati e se è tutto corretto, la approvi inserendo l’atleta in una categoria. Luca Rossi apparirà con tutti i dati nell’elenco atleti.

Come personalizzare le Iscrizioni

Puoi personalizzare l’intero modulo delle iscrizioni:

Il nome del link

Il messaggio di descrizione

I dati richiesti

L’obbligatorietà dei dati

Per modificare una delle impostazioni standard ti è sufficiente cliccare su “Personalizza”

Nella prima sottosezione puoi modificare Link e messaggio della descrizione.

NOME LINK E MESSAGGIO DI DESCRIZIONE:

NB: La personalizzazione del link renderà il precedente link obsoleto e quindi non utilizzabile. Se lo hai già condiviso a tutti ti consigliamo di non effettuare alcuna modifica. Potrai invece modificare la descrizione quante volte vorrai senza alcuna conseguenza.

CAMPI E OBBLIGATORIETA’:

Puoi escludere campi richiesti dal modulo o includerne di nuovi, selezionandoli dall’elenco della sezione “dati richiesti”. Impostandone l’obbligatorietà decidi quali dei dati sono facoltativi e quali, invece, devono essere inseriti obbligatoriamente al tesserato per completare la procedura:

Come raccogliere consensi con l’iscrizione

Dalla sezione “Moduli e liberatorie”, all’interno della personalizzazione del modulo di iscrizione, puoi allegare file che i tuoi tesserati dovranno leggere e sottoscrivere. La funzionalità viene spesso utilizzata per ottenere consensi dal tesserato come normative privacy o utilizzo immagini a fini di marketing. Ti è sufficiente cliccare su “aggiungi”, selezionare la normativa dal tuo computer e rinominarla. Potrai inoltre decidere se dare il consenso è obbligatorio per compilare l’iscrizione:

Dove vedo i consensi raccolti?

I consensi raccolti dai tesserati possono essere visti nella sezione “raccolta consensi” del gestionale. In quest’area potrai filtrare per ogni consenso, ottenendo un elenco di chi l’ha accettato e chi no.

Cliccando sul tesserato potrai inoltre vedere la data e l’ora di accettazione. Il tesserato potrà sempre variare un consenso dal suo accesso in APP

Quali dati del modulo di Iscrizione non posso modificare?

Per rispondere a questa domanda dobbiamo prima fare una distinzione tra atleta maggiorenne e atleta minorenne. Il primo avrà di default come obbligatori solo i dati anagrafici e di contatto personali, il secondo avrà come obbligatori anche i dati anagrafici e di contatto di almeno un genitore / responsabile legale. Quindi, in

1) Atleta Maggiorenne

Dati obbligatori: Nome*, Cognome*, Codice Fiscale*, almeno un contatto tra email* e numero di telefono

2) Atleta Minorenne

Dati obbligatori: Nome*, Cognome*, Codice fiscale*, almeno un contatto tra email* e numero di telefono, almeno i dati di uno dei genitori* (nome, cognome, contatto)

3) Staff (tecnico o dirigente):

Dati obbligatori: Nome*, Cognome*, Codice Fiscale*, almeno un contatto tra email* e numero di telefono

Come allegare file al modulo di Iscrizione

Una sezione alla fine della personalizzazione molto importante del modulo è quella degli “allegati richiesti”. Questa di consente di chiedere al genitore o all’atleta di allegare file su tua richiesta, come per esempio il documento di visita medica svolta o un documento di identità. Se l’iscrizione viene compilata da telefono, il genitore potrà anche scattare fotografie. Per aggiungere documenti richiesti ti è sufficiente cliccare su aggiungi e dare un nome al documento, scegliendo se il suo caricamento è obbligatorio da parte del tesserato.

Ritroverai tutti i file caricati nella sezione “documenti” del tesserato, una volta approvata l’iscrizione.

Formati accettati

Ogni tipo di formato “file” è accettato negli allegati: foto e video (mp4, jpeg, png), PDF, Word o Excel.

Cosa succede quando il tesserato / genitore ha compilato il modulo?

Ricevi la richiesta sotto forma di notifica.

Cliccandoci sopra verrai reindirizzato alla sezione Iscrizioni dove vedi l’elenco di tutte le richieste e puoi gestirle. Se clicchi su una si apre la scheda con tutti i dati che il tesserato (o il genitore / responsabile) ha inserito. Potrai modificarli cliccando sul tasto modifica o approvare la richiesta cliccando su “approva”.

Cosa succede quando approvo una Iscrizione?

Quando clicchi su approva, puoi scegliere in che categoria (o gruppo) inserire l’atleta o lo staff e salvare. Tutte le Iscrizioni approvate termineranno, con tutti i dati, in elenco atleti o staff.

Oltre all’approvazione, posso inviare un messaggio al tesserato, personalizzandone il testo. Il messaggio arriverà alla mail inserita nel modulo (l’email arriverà al tesserato dall’indirizzo notifiche@golee.it)

Come elimino una iscrizione

Cliccando sui tre puntini di fianco ad una iscrizione, in elenco, è possibile eliminarla.

Se ho già inserito un tesserato, posso utilizzare la iscrizione per aggiornare i dati mancanti?

Si, puoi utilizzare la iscrizione per aggiornare i dati di un tesserato già inserito, il nostro gestionale capirà che il tesserato è lo stesso (dal Codice fiscale) e invece che creare il doppione, lo aggiornerà. Tutti i dati già presenti nel tesserato e non presenti sul file rimarranno tali. Al contrario, tutti i dati non presenti nel tesserato ma presenti sul file verranno aggiornati.

In che pacchetto sono incluse le iscrizioni?

La sezione è inclusa nel piano “PLUS” del gestionale. Il link continua a rimanere valido anche in versione gratuita e il tesserato potrà compilarlo, ma non potrai accettare le iscrizioni ricevute.

💡 ARTICOLO IN PILLOLE: Le iscrizioni consentono di inserire tesserati lasciando a loro il lavoro e condividendo un link con un modulo personalizzato che, una volta compilato, manda una richiesta alla società sportiva. Approvata la richiesta, il tesserato sarà in elenco con tutti i dati. Il tesserato può utilizzare il modulo per allegare documenti che servono a te come doc. d’identità o visita medica svolta, potrai inoltre utilizzarlo per raccogliere consensi all’iscrizione.

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Come utilizzare le Iscrizioni per inserire i tesserati