Come gestire la sezione Gruppi
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A cosa serve la sezione Gruppi?Come creo un gruppo?Come impostare i pagamenti per un gruppoCome invio ad un’intero gruppo una comunicazione via email?Come elimino un gruppo?Come sposto gli atleti da una gruppo all’altro?
A cosa serve la sezione Gruppi?
Dall’area Gruppi di Golee puoi gestire i team, categorie o squadre del tuo club. Immagina le squadre come vedi e propri collettori di atleti. Assegnando un atleta ad un gruppo hai la possibilità di dividerli nel modo che più preferisci (per esempio per età o per “squadre” di un determinato campionato):
Dal menù vedi tutti i gruppi e puoi sempre modificarne il nome.
Come creo un gruppo?
Dalla medesima sezione è sufficiente cliccare sul tasto Aggiungi e inserire il nome. Clicca Salva per terminare il processo.
Come impostare i pagamenti per un gruppo
Clicca sulla squadra che preferisci e, dentro la scheda in alto a destra, clicca sulla sezione “Pagamenti”.
Qui puoi inserire i pagamenti che ogni atleta inserito in quella squadra paga, inserendo la causale e la data prevista di incasso. Successivamente potrai entrare nel profilo di ogni atleta e personalizzarlo, qualora questo differisca dall’importo impostato per la squadra.
NB: Quando inserisci un pagamento di gruppo e crei la tua prima causale, fai attenzione ad impostare correttamente la detraibilità, ti tornerà utile nella generazione delle stampe per l’atleta.
Come invio ad un’intero gruppo una comunicazione via email?
Hai due possibilità per mandare una comunicazione email ai tuoi gruppi, la differenza principale tra i due è l’indirizzo email da cui parte il messaggio.
Metodo 1: comunicazione con la mail della società
Entrando nella scheda di un gruppo c’è un tasto nominato “Scrivi un email”. Questa aprirà il tuo browser predefinito con l’indirizzo email a cui sei loggato e nel campo del destinatario “A:” ci sarà l’elenco di tutti gli indirizzi email:
Metodo 2: comunicazione rapida
Dalla sezione “bacheca” puoi mandare rapidamente un messaggio via email ai membri di un gruppo, personalizzando il testo. Il vantaggio di questo metodo è che puoi scrivere il messaggio ed inviarlo rimanendo all’interno del gestionale. è più rapido e ti consente di mandarla anche a due o più gruppi (o anche a tutti), ma la comunicazione parte da un indirizzo email di sistema (@golee.it)
Come elimino un gruppo?
Per eliminare un gruppo, basta cliccare sul taso Altro (i tre puntini sotto la colonna Azioni), quindi selezionare Elimina.
NB: Per evitare di eliminare erroneamente tesserati, è possibile eliminare dalla lista un gruppo solo se questa non contiene atleti o tecnici.
Come sposto gli atleti da una gruppo all’altro?
Se tutti o alcuni atleti sono in un gruppo sbagliato e hai bisogno di spostarli in uno vuoto ti consigliamo semplicemente di rinominare il gruppo entrando nella scheda.
Se invece hai necessità di spostarli in un gruppo con altri atleti, ti consigliamo di farlo dall’elenco atleti, selezionandoli e cliccando su “sposta” (leggi l’articolo che parla delle azioni massive.)
💡 ARTICOLO IN PILLOLE: I gruppi sono collettori di atleti. Dividere i tesserati nei gruppi di competenza ti sarà utile per ottenere rapidamente report utili per un determinato insieme di tesserati. La creazione di questi è una delle prime azioni da svolgere per impostare correttamente i dati.
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