Il centro assistenza di Golee

Durata lettura: 3 min

Quali sono i moduli che puoi generare e a cosa servono Come generare ed inviare una stampa In che formato posso generare ed inviare le stampe?Come funziona la dichiarazione del 730 Come rimuovere dalla lista stampe che non mi interessano Posso aggiungere una mia stampa o modificarne una standard?Come allegare documenti ad un tesserato e creare un archivio

La sezione documenti del tesserato ha una duplice funzione:

1) Caricare documenti che ti fornisce il tesserato come la visita medica svolta, referti o documenti d’identità (cliccando su “carica”);

2) Generare moduli che il tesserato richiede alla società, compilati con tutti i dati anagrafici dei tesserati e/o genitori (cliccando su “genera”)

Quali sono i moduli che puoi generare e a cosa servono

Stampe generiche

Sono accessibili nella versione FREE (gratuita) del gestionale per un massimo di 5 esportazioni al mese e nella versione PLUS con esportazioni illimitate. Ricadono in questo gruppo di stampe:

Tutte le dichiarazione di pagamento quota (730): Utili al genitore per la dichiarazione dei redditi, calcola in automatico l’importo pagato nell’anno solare con metodi tracciabili. Descrizione completa sotto.

Scheda anagrafica atleta: Utile per avere un resoconto di tutti i dati inseriti di quell’atleta in un foglio unico.

Le Richieste di visita medica: Utili al club per la richiesta di svolgimento della visita medica al tesserato in caso di certificato scaduto. Il modulo è presente sia per la visita agonistica che non e sono presenti alcuni formati ad hoc utilizzati in varie regioni.

La certificazione dei crediti scolastici: Utili al tesserato per certificare all’istituto scolastico la partecipazione all’attività sportiva.

Il modulo di iscrizione: Utile al club da inviare al genitore in fase di iscrizione del tesserato.

Stampe Avanzate

Sono accessibili nella versione PLUS del gestionale con esportazioni illimitate. Ricadono in questo gruppo di stampe:

Nulla osta sportivo

Informativa GDPR

Dichiarazione di resp. e manleva

Attestazione pagamento e frequenza

Richiesta di certificato contestuale plurimo e di residenza

Liberatoria privacy per foto e video

Modulo per uscita anticipata

Mancata riconferma

Come generare ed inviare una stampa

Generare una stampa è molto semplice, ti è sufficiente cliccare sul tasto “genera” e scegliere il modulo tra tutti quelli presenti. La stampa generata verrà archiviata nella sezione documenti e potrà essere comodamente inviata per email al tesserato (cliccando su invia) , modificata o eliminata. Per ogni stampa in cui può essere presente, hai la possibilità di aggiungere la firma del presidente e il timbro, che imposti dalla sezione Club.

Quando clicchi su invia hai la possibilità di mandare il modulo via email al tesserato, personalizzando il messaggio della email che si invia (l’email arriverà al tesserato dall’indirizzo no-reply@golee.it)

NB: Come già detto in precedenza, il modulo si compila in automatico con tutti i dati dell’atleta, del genitore e del Club. Nel caso uno di questi campi non sia correttamente inserito nel gestionale, nella stampa sarà presente uno spazio bianco:

In che formato posso generare ed inviare le stampe?

Tutte le stampe vengono generate e/o inviate in formato PDF. Non è possibile generare lo stesso documento in altri formati quali word o excel.

Come funziona la dichiarazione del 730

A differenza di tutte le altre stampe, la dichiarazione del 730 ha più versioni, che provano a rispondere a determinate esigenze del club o del tesserato. Nel gestionale troverai 3 diversi tipi di dichiarazione nelle stampe generiche, ecco qualche consiglio su quando usare l’una o l’altra:

Dichiarazione di pagamento quota 730 - IMPORTO AUTOMATICO: Come dice il titolo, questo tipo di stampa calcola già in automatico il totale delle rate per la quota pagate dal genitore come metodo tracciabile. Quando la provi a generare ti chiederà l’anno di riferimento (2021 o 2022) e l’intestatario (potrai sceglie se il tesserato o uno dei genitori, se li hai correttamente schedati nell’area dei contatti e responsabili)

Dichiarazione di pagamento quota 730 (2021 / 2022) - SCELTA IMPORTO: Per venire incontro all’esigenza di genitori separati, che potrebbero pagare metà o parte dell’intera quota, generando questa stampa hai la possibilità di scegliere l’intestatario e forzare un importo pari alla somma che l’intestatario ha pagato

Dichiarazione di pagamento quota 730 - VUOTA: Questa genera una stampa con intestatario e importo vuoto ma con solo le informazioni del ragazzo e del club, così facendo il genitore incaricato la compilerà autonomamente

come la stampa calcola l’importo automatico?

La stampa del 730 con importo automatico tiene conto di questa regola:

Il totale dei pagamenti incassati per quell’atleta nell'anno solare scelto, escludendo ciò che è pagato con metodi non tracciabili (contanti) ed escludendo i pagamenti di causali non deducibili.

Quindi quando effettuate la stampa, dovrai quindi fare attenzione nel:

1) Selezionare l'anno corretto

2) Controllare che l'atleta abbia pagato con metodi tracciabili (non contanti)

3) Controllare che nella sezione “impostazioni” dell'"area finanziaria" le causali che hai associato all’atleta siano "deducibili". Sempre da questa sezione, puoi modificarne la deducibilità.

Quindi, se l'importo è errato, i casi che possono comportare questo errore sono 3:

Non ci sono pagamenti incassati per l’anno scelto

Il tesserato non ha pagato con metodi tracciabili

Le causali di pagamento per le sue rate non sono detraibili

Come rimuovere dalla lista stampe che non mi interessano

Per agevolarti nella ricerca delle stampe, è possibile creare una lista preferiti, selezionando la piccola stella di fianco al modulo che ti interessa. Questa apparirà in alto in una lista personalizzata chiamata, appunto, “stampe preferite”.

Posso aggiungere una mia stampa o modificarne una standard?

I modelli che tu vedi nel gestionale sono interamente modificabili ed è possibile aggiungerne di nuovi non presenti. Non sei però indipendente su questa procedura. Dovrai mandare una mail a supporto@golee.it con il tuo modulo in allegato o con un elenco di punti da modificare, il nostro team processerà la richiesta e personalizzerà il modello in modo da soddisfare le tue esigenze.

NB: la personalizzazione delle stampe è inclusa in maniera illimitata nel piano PREMIUM ma il team di Golee processa ogni richiesta in modo da fornire anche agli utenti PLUS piccole personalizzazioni e aggiustamenti nelle ricevute.

Sono inclusi nel PLUS:

Modifiche del testo e/o di alcuni campi dinamici nei modelli già presenti

Aggiunta intestazione personalizzata della società

Come allegare documenti ad un tesserato e creare un archivio

Sempre da questa sezione “documenti”, potrai allegare documenti del tesserato come documento d’identità, visita medica svolta o altri allegati. Si fa cliccando su “carica”

Una volta caricato avrai così un vero e proprio archivio di suoi file e documenti.

NB: In questa sezione potrai caricare ogni tipo di formato: immagini, pdf, video, file excel e tanto altro. Così facendo la puoi sfruttare per qualsiasi documento, dai certificati di visite mediche svolte fino alle schede tecniche dell’allenatore.

💡 ARTICOLO IN PILLOLE: Per ogni tesserati hai un’area “documenti” che ti dà due possibilità: allegare documenti che il tesserato ti fornisce (referto medico, documento d’identità..) ma anche generare documenti che il tesserato ti richiede, scegliendo tra i modelli del gestionale (dichiarazione 730, richiesta visita medica..)

← Torna a Golee

🧐

Non trovi la risposta che cerchi o hai bisogno di altre inforazioni? Contattaci per email a supporto@golee.it

Devi segnalare un problema?

Inviaci una richiesta cliccando qui