Come svolgere azioni sull’elenco atleti e creare report utili
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Come ordinare i campi nelle colonneCome scelgo quali dati degli atleti visualizzare in tabellaCome filtrare gli atleti per determinati gruppi, categorie o scadenze?Come azzerare i filtriCome e in che formato posso esportare i dati degli atleti?Come elimino o archivio un atleta?Tutte le differenze: Atleta, atleta archiviato, atleta eliminatoCome svolgere azioni massive sugli atleti o spostarli da un gruppo all’altro?Come cerco un atleta e per quali “campi” posso farlo?Come inserisco note o appunti per ogni tesserato
Come ordinare i campi nelle colonne
Quasi ogni colonna della tabella è ordinabile come meglio preferisci. Ti basta cliccare sulla colonna. Riesci a distinguere quelle “ordinabili” perché hanno due piccole frecce di fianco:
Nel caso di campi “data” (es. scadenza visita medica) l’ordinamento sarà crescente o decrescente in base al numero di click che fai nella colonna (un click crescente, due decrescente). Nel caso di campi “testo” (es. nome) l’ordinamento sarà alfabetico in base al numero di click nella colonna (un click A-Z, due click Z-A).
NB: Gli export di dati tengono conto dell’ordinamento applicato.
Come scelgo quali dati degli atleti visualizzare in tabella
Nella lista atleti sono presenti quattro viste preimpostate: Anagrafica, Medica, Sportiva, Finanziaria I dati degli atleti visualizzati in elenco cambiano in base alla vista selezionata:
- Vista anagrafica: Data di nascita, email, telefono e account
- Vista medica: scadenza visita medica e tipologia
- Vista finanziaria: da incassare, incassato e da pagare
- Vista sportiva: gruppo, ruolo e stato tesseramento
Puoi però personalizzare la tua vista cliccando su “personalizzata” e dopodiché sulla rotella ⚙️ nel bottone. Così facendo puoi selezionare i campi che preferisci:
Questa operazione è molto importante perché ti consente di personalizzare la visualizzazione in base all’informazione che ti serve in quel determinato momento.
NB: la seguente funzionalità è disponibile solo sbloccando il piano PLUS.
Come filtrare gli atleti per determinati gruppi, categorie o scadenze?
Nel gestionale hai la possibilità di filtrare la tua lista degli atleti. Per farlo, basta cliccare sul pulsante Filtra: si aprirà una piccola finestra in cui puoi scegliere i campi da filtrare che desideri.
Lo puoi fare in base a:
- Lo stato della quota (saldata, da pagare, non impostata)
- Lo stato della visita medica (scaduta, in scadenza, valida, non impostata)
- La tipologia di visita medica (agonistica, non agonistica, non presente..)
- La squadra/gruppo di appartenenza.
Inoltre, puoi anche aggregare i filtri, ovvero attivarne più di uno, in modo da avere visualizzazioni ancora più dettagliate.
Es: se vuoi tutti gli atleti con visita medica in scadenza ma quota saldata:
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Con l’opzione Azzera Filtri puoi tornare istantaneamente alla visualizzazione di tutti gli atleti.
NB: Gli export di dati tengono conto del filtro/i applicato.
Come azzerare i filtri
Per comodità, i filtri che attivi rimarranno tali fino al punto in cui non li azzeri (o ricarichi la pagina), momento in cui la tabella tornerà di nuovo a contenere tutti i tesserati, senza distinzioni. Per farlo ti basterà cliccare nuovamente su “filtra” e poi su “azzera filtri” in alto a destra.
NB: Con i filtri attivi anche la ricerca degli atleti può subire variazioni. Es. se Mario Rossi ha la visita medica scaduta e tu hai filtrato per “visita medica valida”, non troverai l’atleta in elenco se lo cerchi. Fai quindi sempre attenzione ai filtri e se ne hai uno attivo.
Come e in che formato posso esportare i dati degli atleti?
Sempre dalla tabella hai la possibilità di esportare gli atleti e i dati associati che desideri in un file pdf oppure Excel. Per farlo, ti basta cliccare sul tasto Esporta: si aprirà una piccola finestra in cui puoi selezionare i campi che preferisci.
Una volta scelti, clicca sul metodo con cui vuoi effettuare l’esportazione (Excel o pdf), attendi il caricamento del file ed infine clicca sulla “documento pronto, scarica” che ti appare per effettuare il download sul tuo pc:
Negli export in PDF il file sarà meglio impaginato in uno spazio A4, è quindi la scelta consigliata se vuoi anche stampare il foglio. Consente però un massimo di 6 campi per il formato in verticale e 12 campi per quello in orizzontale. Dal 13esimo campo selezionato, sarà possibile solo esportare in Excel.
NB: Se possiedi un piano FREE, hai la possibilità di esportare solo 1 file al mese. Con i piani PLUS e PREMIUM invece hai export illimitati.
Come elimino o archivio un atleta?
Atleti Eliminati
Per eliminare un atleta è sufficiente cliccare sui 3 puntini in tabella sotto la colonna “azioni” e cliccare su “elimina”. A questo punto avrai due opzioni: eliminarlo dalla stagione o eliminarlo definitivamente. Il primo elimina l’atleta solo dalla stagione corrente (potrai accedere ai suoi dati passando dall’archivio stagione) mentre il secondo cancella permanentemente l’atleta e le relative informazioni dal tuo club. Se nel tempo vuoi continuare ad accedere a dati quali contatti o altre informazioni, ti consigliamo quindi di archiviarlo.
Atleti archiviati
Un’importante azione che puoi svolgere sugli atleti, è quella di archiviarli: Questa funzionalità, a differenza dell'eliminazione, ti permette di conservare i dati di un tesserato che non partecipa più all'attività sportiva e accederci quando vuoi.
Gli atleti che archivi non si sommano al conteggio dei tesserati del tuo club e li trovi in un’altra apposita (Archiviati) da dove potrai interagirci normalmente, quindi potrai esportarli, filtrarli, cercarli ma soprattutto reintegrarli come “atleti” nel caso siano tornati a svolgere la normale attività.
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Per archiviare un’atleta ti basta cliccare sui 3 puntini in tabella sotto la colonna “azioni” e cliccare su “archivia”. Allo stesso modo, dalla sezione archiviati, può reintegrare un giocatore cliccando sulla piccola freccia sotto la colonna azioni:
Tutte le differenze: Atleta, atleta archiviato, atleta eliminato
Funzionalità nel gestionale / conteggio
È conteggiato in dashboard
Ne ricevo le notifiche
Mantiene pagamenti futuri
Mantengo le rate già pagate
Resta invitato agli eventi
Mantiene presenza registrata
Accesso APP rimane attivo
Appare nel sito web
Lo trovo in archivio stagione
Posso reintegrarlo in elenco
Aggiungendolo di nuovo, ritrovo tutte le informazioni
Atleta Normale
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Atleta Archiviato
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Eliminato (sempre)
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Come svolgere azioni massive sugli atleti o spostarli da un gruppo all’altro?
Puoi svolgere diverse azioni su più atleti contemporaneamente, quali?
- Spostarli da un gruppo / squadra all’altra
- Aggiungerli ad un altro gruppo / squadra
- Abilitare la notifica di visita medica
- Mandare una comunicazione (messaggio personalizzato)
- Eliminarli (dalla stagione)
- Archiviarli
Per farlo ti è sufficiente selezionare più atleti dalle caselline a sinistra (quelli su cui vuoi svolgere una determinata azione):
Se scegli il quadratino più in alto, selezionerai tutti quelli presenti in elenco:
Una volta che hai selezionato gli atleti, in alto a destra puoi selezionare l’azione che vuoi compiere tra elimina, archivia o sposta (utile a modificargli il gruppo).
Se per esempio vuoi spostare tutti gli atleti dal gruppo A al gruppo B, l’iter consigliato è quello di filtrare l’elenco per la squadra A. Dopodiché selezioni tutti gli atleti, clicchi su “sposta” e selezioni la squadra B.
Come cerco un atleta e per quali “campi” posso farlo?
Puoi cercare l’atleta che desideri non solo in base al nome, ma anche tramite altri dati: infatti, andando nella barra di ricerca con l’icona 🔍 puoi digitare per esempio:
- l’email o il numero di telefono
- Il nome di uno dei genitori
- Il suo codice fiscale
Supponiamo ad esempio che la madre di un’atleta ha effettuato un bonifico per il pagamento di una quota e mi serve sapere il figlio, sarà sufficiente digitare il nome del genitore per visualizzarlo.
Come inserisco note o appunti per ogni tesserato
Di fianco ad ogni atleta una piccola icona ti dà la possibilità di segnati un appunto con una scadenza, basta cliccarci sopra, scrivere la tua nota e impostare, se vorrai, una data:
I giocatori con una nota in elenco sono facilmente riconoscibili dalla piccola icona rossa di fianco al loro nome. Cliccando sopra all’icona potrai sempre modificare testo e scadenza:
Per ogni nota che scade, riceverai una notifica nel gestionale.
💡 ARTICOLO IN PILLOLE: Una volta che hai aggiunto tutti i dati degli atleti puoi utilizzare la tabella e tutte le opzioni che ti propone per filtrare un determinato insieme di tesserati in base ad una condizione, esportare i dati o fare azioni multiple.
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