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Come inserisco le scadenze di visite mediche e come controllo il loro stato?Cosa succede quando scade o sta per scadere una visita medica?Come attivo la scadenza di visita medica in automatico al genitore / responsabile o al tesserato?Come attivare a tutti gli atleti contemporaneamente la notifica di visita medica automatica Come allego il documento di visita medica svolta?Quali altri dati sanitari posso inserire?In quale piano sono incluse le visite mediche e dati sanitari?Come generare il moduli di richiesta di visita medica

Avere un resoconto completo di tutte le scadenze delle visite mediche è importantissimo per le associazioni sportive:

Come inserisco le scadenze di visite mediche e come controllo il loro stato?

Cliccando su un’atleta, la terza sezione in alto a cui puoi accedere è quella dei dati sanitari, in cui il primo dato che puoi aggiornare è quello della data di scadenza della visita medica.

Inserire questo dato correttamente ti dà una visuale, dalla tabella generale degli atleti, della situazione di ogni visita:

Una visita medica sarà quindi:

Verde, ovvero “valida” in caso la scadenza è superiore a 30 giorni da oggi

Gialla, ovvero “in scadenza” in caso la scadenza sia nei prossimi 30 giorni

Rossa, ovvero “scaduta” in caso la data di scadenza sia già passata

Grigia, ovvero “non impostata” nel caso l’atleta non ha questo dato inserito

Utilizzando i filtri, avrai rapidamente un elenco di tutti gli atleti con un determinato stato (es. tutti quelli con la visita scaduta).

Cosa succede quando scade o sta per scadere una visita medica?

Il club riceve una notifica ogni qualvolta una visita medica scade (giorno stesso) o è in scadenza (30 giorni prima). Lo stesso avviso lo riceve per email, nel report giornaliero del club.

Come attivo la scadenza di visita medica in automatico al genitore / responsabile o al tesserato?

Cliccando sul bottone sotto alla data di scadenza, è possibile attivare avvisi automatici alla mail primaria dell’atleta (che può coincidere con quella del genitore):

Riceverà una mail 30 giorni prima della scadenza e, se la data non viene modificata, riceverà un nuovo avviso anche a visita medica scaduta.

NB: è possibile impostare un solo indirizzo per la ricezione di questo avviso e non più di uno (es. quello di entrambi i genitori).

Come attivare a tutti gli atleti contemporaneamente la notifica di visita medica automatica

Per attivare a tutti gli utenti contemporaneamente (o a quelli che selezioni) la notifica di visita medica ti è sufficiente cliccare su “seleziona” dall’elenco atleti, selezionare alcuni o tutti i tesserati e cliccare sul tasto “Attiva notifica di visita medica” in alto in elenco:

Come allego il documento di visita medica svolta?

Dalla sezione documenti dove puoi allegare e rinominare documenti PDF, immagini o altri file direttamente alla scheda dell’atleta.

Quali altri dati sanitari posso inserire?

Sempre dalla sezione dati sanitari dell’atleta è possibile inserire ulteriori informazioni quali allergie, stato del green pass e scadenza o la tipologia della visita medica. Ti basterà modificare il campo e salvare le informazioni.

In quale piano sono incluse le visite mediche e dati sanitari?

L’inserimento semplice delle scadenze delle visite mediche e la visuale dello stato in elenco sono incluse nel piano gratuito (FREE) del gestionale.

Non sono invece inclusi nel FREE:

Gli avvisi di scadenza sia al club che al genitore

L’accesso a tutte le altre informazioni del profilo sanitario

Il caricamento dei documenti di visita medica svolta

Per aver una gestione completa di quest’area è quindi consigliato il piano PLUS, che comprende tutte le funzionalità.

Come generare il moduli di richiesta di visita medica

Per generare il modulo di richiesta visita medica dai un’occhiata a questo articolo: come generare moduli e documenti per il tesserato

💡 ARTICOLO IN PILLOLE: Per ogni atleta o tesserato puoi impostare la data di scadenza visita medica, ricevere notifiche e avvisi a ridosso di questa data ed attivarli per il tesserato.

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Scheda atleta: visita medica e dati sanitari