Attivazione Golee Pay: Azienda

L'attivazione di Golee Pay è diversa in base al tipo di attività che si sceglie in fase di registrazione.

La seconda opzione è quella di Azienda - la registrazione più completa ma comunque facile da terminare

Informazioni Richieste:

1. Struttura dell’azienda

Il primo passaggio richiede di indicare la struttura dell’azienda.

Le opzioni disponibili sono:

• Società in accomandita
• Società di persone
• Società privata
• Altro / Non saprei

L’utente deve selezionare l’opzione più vicina alla propria situazione.

2. Dati dell’azienda

Dopo aver scelto la struttura, vengono richiesti i dati principali dell’azienda.

I campi da compilare sono:

• Ragione sociale

• Nome commerciale

  Non è obbligatorio.

• Numero RI / REA

In questo campo se non si possiede un numero RI/REA è possibile inserire la provincia seguita da sei zeri

Esempio: MI000000    

• Indirizzo dell’attività
• Numero di telefono
• Settore
• Sito web

Per il campo Settore, consigliamo di selezionare sempre:

Organizzazioni Associative - Altre organizzazioni associative

Il sito web è fondamentale se si vuole attivare il bonifico SEPA, quindi consigliamo di inserirlo sempre.

3. Documento di verifica dell'attività

A questo punto il sistema potrebbe richiedere il documento di verifica dell'attività dell’azienda.

Non sempre lo fa nello stesso momento: alcune volte viene richiesto subito, altre volte più avanti nel flusso.

Quando viene richiesto, consigliamo di caricare:

Certificato di attribuzione del codice fiscale o della partita IVA

che fondamentalmente deve contenere

1. Ragione sociale
2. Sede legale
3. Codice fiscale

Queste informazioni devono corrispondere a quanto inserito in fase di attivazione Golee pay

Questo documento serve a verificare correttamente l’attività aziendale.

Se il documento non viene richiesto subito, si può proseguire.

Potrete aggiungerlo nella fase di riepilogo finale

4. Rappresentante aziendale con potere di firma

Il passaggio successivo riguarda il rappresentante aziendale con potere di firma.

In questa sezione vengono richiesti i dati della persona autorizzata a rappresentare l’azienda.

I campi da compilare sono:

• Nome e cognome
• Email
• Qualifica
• Data di nascita
• Indirizzo di residenza
• Numero di telefono

5. Cittadinanza del rappresentante

Se il rappresentante è cittadino italiano

Il sistema richiede il:

• Codice fiscale

Consigliamo di inserirlo sempre.

Se il rappresentante non è cittadino italiano

Il sistema richiede di selezionare la:

• Nazionalità

Una volta completata questa parte, il flusso prosegue.

6. Titolari o membri del consiglio di amministrazione

Dopo aver inserito il rappresentante aziendale, il sistema chiede di indicare i titolari effettivi o i membri del consiglio di amministrazione.

Le opzioni disponibili sono:

• Selezionare il rappresentante inserito in precedenza
• Aggiungere un nuovo soggetto
• Continuare senza

La scelta che consigliamo è:

Selezionare il rappresentante inserito in precedenza

In questo modo il flusso resta più semplice e coerente, soprattutto se il rappresentante aziendale è anche il soggetto corretto da indicare come titolare effettivo o membro rilevante.

7. Verifica dei titolari effettivi

Se si seleziona il rappresentante già inserito, oppure se si aggiunge un nuovo soggetto, il sistema passa alla verifica dei titolari effettivi.

Questa verifica può essere completata in due modi:

Opzione A (consigliata) — Attestazione elettronica

La prima possibilità è completare la verifica tramite attestazione elettronica.

È il metodo che consigliamo, perché è più semplice e veloce.

In pratica viene richiesta una firma elettronica molto semplice: l’utente deve scrivere il nome e cognome del rappresentante aziendale o del soggetto indicato come titolare effettivo / membro del consiglio di amministrazione.

Dopo la firma, il flusso prosegue verso le coordinate bancarie.

Opzione B (alternativa) — Documento di supporto

In alternativa, il sistema può richiedere un documento di supporto.

In questo caso si può caricare uno tra questi documenti:

• Visura camerale
• Relazione sulla gestione
• Dichiarazione annuale

Anche dopo il caricamento del documento di supporto, il flusso prosegue verso le coordinate bancarie.

8. Errori nella verifica dell’identità

Se durante la verifica dei titolari effettivi il sistema rileva errori nell’identità del rappresentante o del soggetto indicato, può richiedere documenti aggiuntivi.

In particolare, potrebbe chiedere:

• Documento d’identità
• Documento di indirizzo o documento di identità

In questo caso bisogna caricare il documento richiesto e correggere eventuali dati non coerenti.

9. Coordinate bancarie

Dopo la verifica, il flusso passa alla sezione delle coordinate bancarie.

Qui l’utente può scegliere tra:

• IBAN
• Carta di debito

Una volta inserito il metodo scelto, il flusso prosegue verso il riepilogo finale.

10. Riepilogo finale e possibile richiesta del documento aziendale

Alla fine del percorso viene mostrato un riepilogo dei dati inseriti.

Se il documento di verifica dell’attività non è stato richiesto prima, oppure se manca ancora, bisogna andare in:

Dettagli dell’azienda → Modifica

e caricare infondo il documento dell’attività aziendale.

Il documento consigliato è:

Certificato di attribuzione del codice fiscale o della partita IVA

11. Conferma

Una volta sistemati tutti i dati e verificato che tutto sia stato inserito correttamente, potrete procedere andando su Conferma e invia.

A questo punto, se l'account risulta già attivo, verrete rimandati a Golee e potrete selezionare la divisione delle Commissioni e inserire eventuali  impostazioni base

Se dovesse venire fuori errore, non preoccupatevi, potrebbe essere utile attendere qualche ora poichè sono stati necessari ulteriori controlli sui documenti inseriti

Se dopo un giorno ancora sussiste il problema contattate pure l'assistenza