Attivazione Golee Pay: Associazione (APS, ONLUS, ASD, SSD)

Quando viene richiesto il tipo di attività, la scelta per molte delle nostre Società sarà:

Associazione (APS, ONLUS, ASD, SSD e realtà associative/sportive)

La registrazione sarà facile seguendo questi passaggi in maniera ordinata.

Informazioni richieste:

1. Struttura dell’azienda

Dopo aver selezionato Associazione, il sistema chiede di indicare la struttura dell’azienda.

Anche se viene usata la parola “azienda”, in questo caso Stripe si riferisce alla struttura dell’associazione o dell’ente.

Le opzioni sono:

• Associazione con personalità giuridica
• Associazione priva di personalità giuridica
• Altro/non saprei (si ricongiunge a quanto richiesto negli altri casi)

Per la maggior parte delle associazioni sportive, la scelta consigliata è:

Associazione priva di personalità giuridica

È comunque importante verificare il caso specifico, perché alcune realtà potrebbero avere personalità giuridica.

Dividiamo quindi il processo in due Casi:

Caso A — Associazione con personalità giuridica

Se viene selezionata Associazione con personalità giuridica, vengono richiesti i dati principali dell’associazione.

Dati richiesti

• Ragione sociale

• Nome commerciale

  Non obbligatorio.

• Numero RI / REA

È sufficiente inserire la provincia seguita da sei zeri.

Esempio: MI000000    

Altrimenti si consiglia di inserire il Codice fiscale dell'associazione

• Indirizzo dell’attività
• Numero di telefono
• Settore

Per il campo Settore, consigliamo di selezionare sempre:

Organizzazioni associative - Altre organizzazioni associative

• Sito web

Il sito web è fondamentale, perché è obbligatorio per l’attivazione dei bonifici SEPA. Si può inserire il sito Web, la pagine Instagram o Facebook

• Descrizione del prodotto

Nella descrizione del prodotto, si può inserire una descrizione semplice dell’attività svolta, ad esempio:

Gestione di attività sportiva dilettantistica, quote associative, iscrizioni, corsi sportivi e tesseramenti.

Documento di verifica dell’attività

In questo ramo il documento dell’attività potrebbe non essere richiesto subito, ma dovrà comunque essere inserito più avanti se Stripe lo richiede.

Il documento consigliato è:

Certificato di attribuzione del codice fiscale o della partita IVA

È scaricabile dall’Agenzia delle Entrate ed è il documento più indicato perché contiene le informazioni obbligatorie alla verifica, come:

• Ragione sociale;
• Codice fiscale o partita IVA;
• Sede legale.

Caso B — Associazione priva di personalità giuridica

Questa è la scelta più importante e più frequente per le associazioni sportive.

Se viene selezionata Associazione priva di personalità giuridica, vengono richiesti questi dati.

Dati richiesti

• Ragione sociale

• Nome commerciale

  Non obbligatorio.

• Indirizzo dell’attività
• Numero di telefono
• Settore

Consigliamo di selezionare: Organizzazioni associative - Altre organizzazioni associative

• Sito web

Il sito web è fondamentale, perché è obbligatorio per l’attivazione dei bonifici SEPA. Si può inserire il sito Web, la pagine Instagram o Facebook

• Descrizione del prodotto

Nella descrizione del prodotto, si può inserire una descrizione semplice dell’attività svolta, ad esempio:

Gestione di attività sportiva dilettantistica, quote associative, iscrizioni, corsi sportivi e tesseramenti

Documento dell’azienda

Nel caso di associazione priva di personalità giuridica, il sistema richiede il documento dell’azienda.

Anche se Stripe usa la parola “azienda”, qui si intende il documento dell’associazione.

Il documento consigliato è:

Certificato di attribuzione della partita IVA o del codice fiscale

È fondamentale perché contiene tutte le informazioni che servono per la verifica dell’attività:

• Ragione sociale;
• Codice fiscale o partita IVA;
• Sede legale.

2. Rappresentante aziendale con potere di firma

Dopo aver completato i dati dell’associazione, entrambi i percorsi si ricongiungono nella sezione dedicata al:

Rappresentante aziendale con potere di firma

Nel caso delle associazioni sportive, questa figura coincide normalmente con il:

Presidente / legale rappresentante

I dati richiesti sono:

• Nome e cognome
• Email
• Qualifica
• Data di nascita
• Indirizzo di residenza
• Numero di telefono

Nel campo Qualifica, consigliamo di inserire il ruolo corretto, ad esempio:

Presidente

3. Cittadinanza del rappresentante

Il sistema chiede poi se il rappresentante è cittadino italiano.

Se è cittadino italiano

Viene richiesto il:

• Codice fiscale

Consigliamo di inserirlo sempre.

Se non è cittadino italiano

Viene richiesto di selezionare la:

• Nazionalità

Dopo questo passaggio, il flusso prosegue con i membri del consiglio.

4. Membri del consiglio di amministrazione

Il sistema può richiedere i membri del consiglio di amministrazione.

Nel caso delle associazioni sportive, questa sezione va interpretata come riferita ai membri del consiglio direttivo o agli altri soggetti rilevanti dell’associazione.

In alcuni casi Stripe può proporre automaticamente dei soggetti trovati negli archivi pubblici e chiedere conferma.

In alternativa, è possibile:

• selezionare il rappresentante aziendale inserito in precedenza;
• aggiungere ulteriori membri;
• far compilare i dati ai membri, se richiesto.

La scelta che consigliamo è:

Selezionare il rappresentante aziendale già inserito

Questo rende il flusso più semplice e riduce il rischio di errori o richieste aggiuntive.

Se si aggiungono ulteriori membri, il sistema può richiedere dati come:

• email;
• data di nascita;
• indirizzo di residenza.

5. Verifica dei membri del consiglio

Dopo la sezione sui membri, il sistema richiede la verifica dei membri del consiglio, in particolare del rappresentante indicato.

La verifica può avvenire in due modi:

Opzione A consigliata — Attestazione elettronica

La modalità che consigliamo è:

Attestazione elettronica / Firma

È il metodo più semplice.

Di fatto, l’utente deve semplicemente scrivere il proprio nome e cognome come firma elettronica.

Questa opzione è molto più rapida rispetto al caricamento di documenti aggiuntivi.

Opzione B alternativa — Documento di supporto

In alternativa, il sistema può richiedere un documento di supporto.

I documenti accettabili possono essere:

• Visura camerale
• Relazione sulla gestione
• Dichiarazione annuale

6. Coordinate bancarie

Una volta completata la verifica, il sistema richiede le coordinate bancarie.

Le opzioni sono:

• Carta di debito
• IBAN

Per le associazioni sportive, consigliamo di inserire l’IBAN dell’associazione, se disponibile.

7. Riepilogo finale

Alla fine del flusso viene mostrato il riepilogo finale.

Qui bisogna controllare con attenzione che tutti i dati siano corretti:

• ragione sociale;
• indirizzo dell’attività;
• settore;
• sito web;
• descrizione del prodotto;
• dati del rappresentante;
• membri del consiglio;
• coordinate bancarie;
• documento dell’associazione, se richiesto.

Dopo il controllo, si può confermare e completare l’attivazione.

Attenzione agli errori di verifica

Se Stripe rileva problemi nei dati inseriti, può comparire un alert rosso.

Gli errori possono riguardare due aree principali.

Errore sul rappresentante aziendale

Se il problema riguarda il rappresentante aziendale, Stripe può richiedere:

• una firma;
• oppure un documento di identità o un documento aggiuntivo di verifica.

In questo caso bisogna correggere o integrare i dati del rappresentante.

Errore sull’associazione / attività

Se il problema riguarda l’associazione o l’attività, Stripe può richiedere un documento di verifica dell’attività.

In questo caso consigliamo di caricare:

Certificato di attribuzione della partita IVA o del codice fiscale

In alternativa, può andare bene un documento analogo che contenga chiaramente:

• ragione sociale;
• sede legale;
• codice fiscale o partita IVA.

Questo documento serve a dimostrare che i dati inseriti corrispondono a quelli presenti negli archivi ufficiali.