Scheda tesserati (atleti e staff) -> Eliminazione o archiviazione anagrafica
In questo articolo:
Come eliminare o archiviare un atleta o staff
Caso 1: Atleta o staff archiviato
Caso 2: Atleta o staff eliminato
Tutte le differenze: Tesserato archiviato o eliminato
Come eliminare o archiviare anagrafiche massivamente
Come eliminare o archiviare un atleta o uno staff
Di fianco ad ogni anagrafica, hai la possibilità dalle "azioni" di cliccare sui tre puntini e scegliere se:
- Archiviarla (cliccando su "archivia")
- Eliminarla (cliccando su "elimina")
Caso 1: Atleta o staff Archiviato
- Non riceve notifiche automatiche per scadenze
- Non è associato ad un gruppo
- Non viene conteggiato nel totale degli atleti in "Dashboard"
- Perde i pagamenti "previsti" (da incassare o pagare)
- Se socio, rimane in libro soci
Come le anagrafiche attive, però, mantiene i pagamenti incassati, puoi modificare le informazioni e mantiene il suo account in-APP attivo.
Caso 2: Atleta o staff Eliminato
1) Rimosse dalla stagione
2) Eliminate definitivamente
Appena provi ad eliminare un'anagrafica, potrai optare in base all'esigenza:
Rimossa dalla stagione
- Non riceve notifiche automatiche per scadenze
- Non viene conteggiato nel totale degli atleti in "Dashboard"
- Perde i pagamenti "previsti" (da incassare o pagare)
- Non è accessibile in archivio
- Se socio, rimane in libro soci
- Perde accesso all'account in APP
Come le anagrafiche attive, però, mantiene i pagamenti incassati e potrai recuperare le informazioni aggiungendolo di nuovo al gestionale.
Eliminata definitivamente ⚠️
- Non riceve notifiche automatiche per scadenze
- Non viene conteggiato nel totale degli atleti in "Dashboard"
- Perde i pagamenti "previsti" (da incassare o pagare)
- Perde i pagamenti incassati e tutte le ricevute collegate
- Se socio, viene eliminato dal libro soci
- Non è accessibile in archivio
- Perde accesso all'account in APP
- Non puoi più recuperarlo
Quindi attenzione, l'eliminazione definitiva è un'azione non reversibile.
Tutte le differenze: Tesserato archiviato o eliminato
Controlla la tabella di seguito per vedere le differenze tra i vari "stati" delle anagrafiche dei tesserati:
Come eliminare o archiviare le anagrafiche massivamente
Dall'elenco atleti o staff potrai selezionare a sinistra le anagrafiche da archiviare o eliminare e cliccare in alto su "archivio" o "elimina", in base all'esigenza:
Buono a sapersi! 💡
L'eliminazione massiva, rimuove le anagrafiche dalla stagione e non le elimina definitivamente.
Come recuperare un atleta o staff archiviato
Dalla sezione "archivio" hai la possibilità di cliccare sui tre punti di fianco all'anagrafica e dopodichè su "reintegra". Una volta fatto puoi scegliere il gruppo, il tesserato torna in elenco:
Come recuperare un atleta o staff eliminato
Se hai eliminato un atleta rimuovendolo dalla stagione, per recuperarlo con tutte le informazioni di prima (documenti compresi) ti è sufficiente cliccare su "aggiungi" in elenco atleti e reinserirlo con solo le informazioni obbligatorie (nome, cognome, CF).
Non è possibile recuperare i dati di un atleta eliminato definitivamente.
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