Cambio e gestione di stagione sportiva

In Golee hai la possibilità di impostare una nuova stagione sportiva ed accedere sempre all’archivio stagioni passate:

Quando fare il passaggio alla stagione successiva

Al giorno impostato, ti verrà proposta una procedura guidata che ti agevolerà nel passaggio dei dati alla stagione sportiva successiva.

Gestione della stagione ad anno solare

Se la tua stagione sportiva coincide con l'anno solare, puoi impostare il passaggio al primo gennaio, facendo coincidere la stagione "sportiva" all'anno. (In questo caso, la 24/25 corrisponderà all'anno 2025, la 25/26 con il 2026 e così via).

Cosa succede con i dati al passaggio di stagione

1. Tutti gli atleti e le squadre vengono riportate alla nuova stagione.
2. Potrai decidere se il loro stato sarà "confermato" o "non confermato". In entrambi i casi, rimarranno tutti in elenco.
3. Viene creata la nuova stagione.
4. I dati finanziari vengono azzerati e potrai reimpostare i pagamenti di entrate e uscite.
5. Viene creato un Archivio Stagione, che ti consente di continuare a consultare ed operare su dati e movimenti, modificandoli o aggiornandoli.

Opzione 1 (consigliata): I tesserati al passaggio di stagione non sono ancora confermati

Per "confermare" un tesserato, hai tre possibilità:

1. Apri la sua anagrafica e lo modifichi cliccando sul banner rosso in alto:

2. Approvi una richiesta di Iscrizione che ha compilato.
3. Selezioni gli atleti in elenco e li confermi massivamente:

Quando hai terminato il processo di conferma, se hai alcune anagrafiche che non sono state ancora confermate e non devono rimanere "attive" nella nuova stagione ti consigliamo di archiviarle.

Opzione 2: I tesserati al passaggio di stagione sono tutti confermati

Per togliere la "conferma" un tesserato, hai due possibilità:

1. Dalle azioni a destra lo "archivi":

In caso di Atleta Archiviato, il tesserato non sarà più visibile in elenco e non riceverà comunicazioni o altri messaggi.

2. Cliccando sul tesserato e rimuovendo lo stato di conferma, cliccando sul banner verde in alto:

Se il tesserato è Non Confermato, sarà visibile in elenco dei tesserati attivi e potrai sempre mandargli comunicazioni e/o avvisi.

Tutte le differenze: tesserato archiviato, Confermato o Non Confermato, Eliminato

Controlla la tabella di seguito per vedere le differenze tra i vari stati delle anagrafiche dei tesserati:

• Tesserato confermato
• Tesserato non confermato
• Tesserato archiviato
• Tesserato eliminato dalla stagione

Come gestire gruppi e categorie dopo il passaggio di stagione

Se l’intero gruppo cambia nome senza che i partecipanti cambino (es. Squadra UNDER 17 che diventa UNDER 18), ti consigliamo semplicemente di modificare il nome alla squadra.

Come accedere e modificare dati e pagamenti delle stagioni precedenti

La procedura di passaggio ti consente di iniziare a lavorare sulla nuova stagione, ma non blocca i dati e l'accesso alla stagione passata. Potrai visualizzare i dati anagrafici e modificare lo stato dei pagamenti.

Esempio: se Mario Rossi non ha finito di pagare la quota della passata stagione e la salda dopo che hai fatto il passaggio, potrai tornare alla vecchia e registrare il saldo.

In ogni sezione che prevede una stagione, di fianco al titolo della sezione potrai cambiarla e visualizzare i dati di quella passata.

Come spostare pagamenti tra una stagione e l'altra

Se devi registrare un pagamento e hai necessita di trasferire la rata dalla passata stagione alla nuova, dalla sezione Movimenti hai la possibilità di selezionare le rate e cliccare su Modifica Stagione:

Le rate verranno imputate alla stessa anagrafica nella stagione selezionata.

N.B. Puoi modificare la stagione di un pagamento dalla "vecchia" alla "nuova" (es. dalle 24/25 alle 25/26) ma non puoi fare l'operazione opposta (dalla 25/26 alla 24/25), quindi assicurati di svolgere l'operazione correttamente.

Posso creare stagioni sportive antecedenti a quella di inizio su Golee?

Al momento non è possibile inserire stagioni antecedenti alla prima creata in fase di registrazione (se sei partito dalla 24/25, non puoi creare la 23/24). È però possibile:

1. Creare entrate ed uscite retrodatate, se hai necessità di recuperare le quote o le spese sostenute da inizio anno o stagione.
2. Inserire /importare anagrafiche non attive e spostarle massivamente in archivio atleti, mantenendo così lo storico dei soci o tesserati della tua Società.