Cambio di stagione sportiva
In questo articolo:
Quando fare il passaggio alla stagione successiva
Gestione della stagione ad anno solare
Cosa succede con i dati al passaggio di stagione
Da dove iniziare ad impostare la nuova stagione
Come distinguere i tesserati “confermati” dai “non confermati”
Come accedere e modificare dati e pagamenti delle stagioni precedenti
In Golee hai la possibilità di impostare una nuova stagione sportiva ed accedere sempre all’archivio stagioni passate:
Quando fare il passaggio alla stagione successiva
Al giorno che hai impostato ti verrà proposta una procedura guidata che ti agevolerà nel passaggio dei dati alla stagione sportiva successiva.
Gestione della stagione ad anno solare
Se la tua stagione sportiva coincide con l'anno solare, puoi impostare il passaggio al primo gennaio, facendo coincidere la stagione "sportiva" all'anno. (In questo caso, la 24/25 corrisponderà all'anno 2025, la 25/26 con il 2026 e così via).
Cosa succede con i dati al passaggio di stagione
- Tutti gli atleti e le squadre vengono riportate alla nuova stagione;
- Viene creata la nuova stagione;
- I dati finanziari vengono “azzerati” e potrai reimpostare i pagamenti di entrate e uscite.
- Viene creato un “archivio stagione” che ti consente di continuare a consultare ed operare su dati e movimenti, modificandoli o aggiornandoli.
Da dove iniziare ad impostare la nuova stagione
Come funzionano le “iscrizioni” tra due stagioni
Come distinguere i tesserati “confermati” dai “non confermati”
- Selezioni ed archivi tutti i tesserati: è il modo perfetto per ripartire da un elenco vuoto, senza però perdere le informazioni degli atleti. Dall’archivio potrai poi andare a recuperare tutti i tesserati che ti confermano l’iscrizione al nuovo anno reintegrando il tesserato. Anche approvandone l’iscrizione il tesserato torna in elenco.
- Mantieni tutti in elenco atleti ed imposti a tutti lo stato di tesseramento: “non confermato”. Ogni volta che confermi un tesserato, modifichi lo stato di tesseramento. Dall’elenco generale, potrai sempre filtrare per “stato di tesseramento” e distinguere i non confermati dai confermati rapidamente.
- Crei un gruppo chiamato "non confermati" e ci sposti tutti gli atleti. Per ogni atleta che confermi o che ti compila l'iscrizione, lo sposti nel gruppo o categoria corretta.
Come accedere e modificare dati e pagamenti delle stagioni precedenti
Il passaggio di stagione ti dà la possibilità di iniziare a lavorare sulla nuova stagione, ma non ti blocca i dati per la stagione passata, a cui hai sempre accesso. Potrai visualizzare i dati anagrafici e modificare lo stato dei pagamenti.
Es: se Mario Rossi non ha finito di pagare la quota della passata stagione e te la salda dopo che hai fatto il passaggio potrai tornare alla vecchia e registrare il saldo.
Visualizzare e modificare stagioni archiviate è una funzionalità inclusa nei piani PLUS o PREMIUM.
Come spostare pagamenti tra una stagione e l'altra
Se devi registrare un pagamento e hai necessita di trasferire la rata dalla passata stagione alla nuova, dalla sezione "previsioni o transazioni" hai la possibilità di selezionare le rate e cliccare su "modifica stagione":
Le rate verranno imputate alla stessa anagrafica nella stagione selezionata.
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