Inizia con Golee: Inserimento dei tesserati con modulo di iscrizione
In questo articolo:
Cosa sono le iscrizioni e a cosa servono
Come creare un modulo e condividerlo
Come personalizzare i moduli di iscrizione
Compilazione del modulo di iscrizione e differenze tra maggiorenni e minorenni
Cosa succede dopo che il tesserato ha compilato un modulo
Cosa sono le Iscrizioni e a cosa servono
Es: Mario Rossi, genitore di Luca Rossi, compila il link inserendo tutte le informazioni del figlio (indirizzo, codice fiscale, contatti ecc) e di se stesso. Dopo averla inviata, tu ricevi una notifica, controlli i dati e se è tutto corretto, la approvi inserendo l’atleta in uno o in più gruppi. Luca Rossi apparirà con tutti i dati nell’elenco atleti.
Come creare un modulo e condividerlo
Dalla sezione "iscrizioni" del menù puoi cliccare su "aggiungi" per creare il tuo primo modulo, definendo il nome (Es. "iscrizioni 24/25"). Una volta salvato, cliccando sul modulo accedi ad un'area "richieste" dove vedi i due metodi di condivisione:
- Il link, copiabile e/o condivisibile tramite Whatsapp e email
- Il QR Code, stampabile in un formato A4
Buono a sapersi💡
I link dei moduli sono pubblici. Puoi condivderli su gruppi di Whatsapp o inserirli nel tuo sito web!
Come personalizzare i moduli di iscrizione
Per ogni link che crei, puoi personalizzare:
- Impostazioni base
- Dati richiesti
- Consensi privacy da accettare
- Allegati da caricare
Impostazioni base
Cliccando sul link, nella sezione "impostazioni" potrai cliccare su "modifica" e personalizzare:
- Il link o il titolo del modulo
- Il colore
- La descrizione
- Il messaggio finale per chi lo compila
La descrizione è molto importante perchè rimane fissa in alt nel modulo, può essere utilizzare per dare delle indicazioni per la compilazione:
Buono a sapersi💡
Attenzione a modificare il link se hai già condiviso il modulo, perchè quello precedente diventerà obsoleto.
Dati richiesti
Buono a sapersi💡
Se richiedi al tesserato di scegliere il gruppo, puoi cliccare sulla piccola rotella di impostazioni per selezionare (in base ai gruppi che hai creato nel gestionale), quelli che il tesserato può scegliere in elenco quando compilerà il modulo. Quest'operazione viene comoda con la selezione delle settimane del camp estivo (Maggiori informazioni in questo articolo) o, nel caso di polisportive, se necessiti di un link diverso per ogni disciplina.
Consensi e privacy
Spiegati in dettaglio in questo articolo
In questa sezione le tuo link di iscrizione puoi configurare consensi privacy che il tesserato o il genitore dovranno accettare in fase di compilazione. Puoi utilizzarlo per ottenere consensi sul regolamento della società o sull'utilizzo delle foto per fini commerciarli.
Per impostare i tuoi consensi puoi cliccare su "raccolta consensi / informazioni" e aggiungere un nuovo consenso, specificando il nome, la descrizione e allegando un documento PDF.
Buono a sapersi💡
I consensi sono tracciati. Per ognuno di essi potrai controllare chi lo ha accettato oltre che la data e l'ora dell'accettazione. Potrai vederli tutti ed effettuare filtri utili nell'area "consensi" del tuo gestionale.
Allegati
Ultimo, ma non meno importante, nel tuo modulo di iscrizione puoi richiedere che il tesserato o il genitore carichi un allegato come il documento di identità o la copia della visita medica. Per richiedere il caricamento puoi cliccare su "aggiungi" e dare un nome all'allegato richiesto:
Buono a sapersi💡
Se il tesserato compila il modulo da telefono, potrà utilizzare la fotocamera per caricare il documento.
Compilazione del modulo di iscrizione
- Differenza tra minorenni e maggiorenni: Il modulo di iscrizione è impostato per ottenere dati corretti nel caso di tesserati minorenni o maggiorenni. Grazie ad una verifica sul Codice Fiscale inserito, il modulo chiederà i dati di almeno un genitore (obbligatori) se il ragazzo è minorenne.
- Verifica dei dati: Il modulo fa controlli sulla veridicità dei dati inseriti come il codice fiscale, la mail o il numero di telefono, così da assicurarti di avere sempre il dato giusto.
Buono a sapersi💡
Il modulo è compilabile da qualsiasi dispositivo munito di connessione: computer, tablet o telefono cellulare.
Cosa succede dopo che il tesserato ha compilato un modulo?
Ricevi la richiesta sottoforma di notifica, sul gestionale e via email:
Cosa succede quando approvi un iscrizione?
Una volta confermato e inserito in elenco atleti, potrai infine attivargli o meno il suo account in APP:
Un'altra area che può tornarti utili dopo che hai approvato un'iscrizione è la sezione "moduli compilati" all'interno dell'anagrafica dell'atleta, dove trovi dati utili come la data di accettazione della richiesta e tutte le info fornite in fase di compilazione:
Se ho già inserito un tesserato, posso utilizzare un modulo di iscrizione per aggiornare i dati mancanti?
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