Consensi e autorizzazioni
In questo articolo:
Come creare consensi o autorizzazioni da far accettare al tesserato
Come condividere i consensi con il tesserato
I consensi accettati e le firme inviate in APP hanno valore legale?
Questa funzionalità è inclusa nella versione PLUS e PREMIUM del programma
In Golee puoi creare i consensi o autorizzazioni della tua società sportiva e condividerli con i tesserati per l'accettazione. Ricadono nei "consensi" più classici delle associazioni:
- L'autorizzazione per l'utilizzo delle immagini per sito o altri fini commerciali
- Il regolamento della società
- La normativa GDPR per l'utilizzo dei dati
- Il Safeguarding
- Le condizioni di tesseramento e affiliazione con l'impegno del pagamento
e così via..
Come creare consensi e autorizzazioni da far accettare al tesserato
Nella sezione "Raccolta consensi" del menù a sinistra puoi cliccare sulla voce "configurazione" e dopodiché su "aggiungi nuovo" per creare un nuovo consenso della tua società.
Per ognuno puoi specificare:
- Nome: Es. "Informativa Privacy";
- Descrizione: Es: "Accetto e sottoscrivo il consenso di normativa privacy";
- Documento: Allegando il pdf che dovrà sottoscrivere;
- Richiedere la firma: Allegando un pdf c'è la possibilità di richiedere la firma sul documento.
Puoi anche selezionare un paio di documenti FAC-Simile che mettiamo a disposizione delle associazioni cliccando sugli esempi:
Una volta creato il consenso, potrai cliccare su "conferma" per salvarlo.
Come condividere consensi con il tesserato
Il tesserato può vedere i consensi in due punti specifici:
1) Nel suo profilo in "APP" sotto la sezione "Consensi" vedrà tutti quelli da te creati e potrà accettarli o negarli (o modificare una preferenza di un consenso già espresso);
2) Quando crei un moduli di iscrizione puoi selezionare (tra tutti quelli creati) alcuni consensi che dovranno essere accettati da chi compila il modulo, specificando se sono obbligatori o facoltativi:
Buono a sapersi💡
Ogni volta che un tesserato modifica o accetta / nega un consenso in APP, tu ricevi una notifica nel gestionale
I consensi e le firme hanno valore legale?
Si, perché dalla sezione "Raccolta consensi" riesci rapidamente a tracciare:
- Chi l'ha accettato
- Quando è stato accettato
- Eventuale storico delle modifiche per ogni consenso
Inoltre, grazie alla possibilità di modifica, i tuoi tesserati (o genitori) possono rettificare un consenso espresso negativamente o positivamente.
Buono a sapersi💡
Lo stesso valore legale vale anche per la firma dei documenti in APP, per cui viene applicato lo stesso principio di tracciabilità.
NB: Per una corretta gestione dei tuoi consensi e privacy policy ti consigliamo di farti seguire da un legale specializzato che potrà personalizzare le bozze fornite in Golee e adeguarle alle tue necessità.
Dove vedere i consensi espressi e ottenere report utili
Nella sezione "raccolta consensi" puoi visualizzare l’elenco completo dei tesserati insieme ai consensi che hanno accettato. Utilizzando il filtro in alto a destra, puoi facilmente verificare chi ha accettato o rifiutato un determinato consenso, applicando il filtro corrispondente.
Cliccando su un singolo tesserato, puoi visualizzare lo storico completo dei consensi da lui accettati o negati, insieme a tutte le informazioni utili e alla data in cui ciascun consenso è stato registrato.
Un tesserato può modificare la preferenza di un consenso già espresso?
Si, dalla sezione "Consensi" del suo accesso in APP può modificare un consenso. Ogni volta che un tesserato modifica una preferenza, tu ricevi una notifica nel gestionale:
Potrebbe servirti anche:
Come utilizzare il modulo di iscrizione online per ottenere consensi dai tesserati
Come attivare il profilo in APP al tesserato / genitore per check e rettifica dei consensi
Impostazioni notifiche automatiche verso le società
Non sempre abbiamo la risposta di cui hai bisogno ma cerchiamo di migliorare ogni giorno grazie alle tue idee. 🚀
Se pensi che manchi qualche funzionalità utile, puoi sempre aggiungere una proposta nella sezione "Roadmap" (cliccando qui). Le idee delle società possono essere votate e salire di priorità in base ai voti che ricevono. Contribuisci alla nostra crescita e condividici la tua esperienza!