Configurazione finanziaria: Causali di pagamento (o centri di costo)

In questo articolo:

Come aggiungere una causale (o centro di costo)

Impostazioni della causale

Come modificare una causale

Come personalizzare le categorie delle causali

Come archiviare una causale

Come eliminare o sostituire una causale non utilizzata

Causali detraibili VS causali non detraibili

Come ottenere report ed elenco pagamenti per una singola causale

Questa funzionalità è inclusa nella versione PLUS e PREMIUM del programma

Le causali di pagamento (o centri di costo) rappresentano la motivazione per cui hai effettuato o riscosso un pagamento da tesserati, soci o altre aziende. Per ogni pagamento che inserisci nel gestionale, hai la possibilità di associarlo ad una causale e queste possono essere personalizzate in base alle tue esigenze. Le causali più frequenti per una società o associazione sportiva sono le quote di iscrizioni o associative, il kit, i rimborsi, le sponsorizzazioni o i corsi.

Come creare una nuova causale

La prima volta che aggiungi un’entrata o un’uscita, se non hai ancora creato una causale, ti basterà scriverla e cliccare su “crea nuovo”. Il gestionale tiene in memoria tutte le causali che crei, quindi ti sarà sufficiente compiere la creazione sono una volta per causale ed ogni qualvolta devi registrare un nuovo movimento (con causale diversa)

Un altro punto dove puoi vedere, creare e modificare tutte la causali è la sezione "configurazione -> centri di costo" dell'area finanziaria.

Impostazioni della causale

Quando crei una causale puoi scegliere:

Il nome
La categoria

Puoi inoltre scegliere se:

I pagamenti legati alla causale devono apparire nel "libro soci" (Solo quote sociali)
I pagamenti legati alla causale possono essere detratti fiscalmente dai tesserati
I pagamenti legati alla causale sono soggetti a IVA e detrazione IVA (es. sponsorizzazioni)

Buono a sapersi! 💡

Qualche suggerimento:

Quote di iscrizione -> Entrate e proventi da attività tipiche -> detraibili -> non soggette ad IVA
Quote sociali -> Entrate e proventi da attività tipiche -> non detraibili -> associate al libro soci -> non soggette ad IVA
Sponsorizzazioni -> Entrate commerciali -> non detraibili -> soggette a 22% IVA
Kit / abbigliamento -> Entrate commerciali -> non detraibili -> soggette a 22% IVA
Stipendi e rimborsi -> Uscite per stipendi e rimborsi
Commissioni bancarie -> Oneri finanziari

Come modificare una causale

Per modificare una causale ti è sufficiente andare nella sezione “configurazione -> centri di costo” dell’area finanziaria e cliccare sulla causale che vuoi modificare. Potrai cambiare:

Nome
Categoria
Detraibilità (meglio spiegata al capitolo sotto)

Non puoi cambiare la tipologia (entrata o uscita) perché dipende dalla sezione in cui hai associato il pagamento.

Come personalizzare le categorie delle causali

Per modificare o personalizzare la categoria di una causale, segui questi semplici passaggi:

Accedi all’area Contabilità del gestionale.
Vai alla sezione "Configurazione".
Clicca su "Categorie".

All'interno di questa sezione troverai tutte le categorie pre-impostate.

Potrai modificarle liberamente semplicemente cliccandoci sopra, oppure crearne di nuove per una gestione ancora più personalizzata cliccando sul tasto "aggiungi".

Come archiviare una causale

Archiviare una causale ti permette di rimuoverla dalle opzioni disponibili durante la creazione di un movimento, mantenendo così una lista composta solo dalle causali attive.

Per archiviare una causale:

accedi alle azioni disponibili sulla destra della causale;
seleziona l’opzione “Archivia”.

L’archiviazione non elimina la causale dal gestionale. La causale resterà comunque disponibile nella sezione Configurazione > Centri di costo, ma non sarà visibile con il filtro predefinito che mostra solo le causali attive.

Rimuovendo il filtro, potrai visualizzare tutte le causali create in Golee, comprese quelle archiviate.

Per ripristinare una causale archiviata, sarà sufficiente accedere nuovamente alle sue azioni e selezionare “Disarchivia”.

Come eliminare una causale che non utilizzi o accorpare due causali

Per eliminare una causale ti è sufficiente andare nella sezione Configurazione > Centri di Costo dell’area finanziaria e cliccare sui tre puntini di fianco alla causale archiviata in tabella e sul tasto Elimina.

Buono a sapersi! 💡

Una causale può essere eliminata solo dopo essere stata archiviata.

ATTENZIONE ⚠️

Non è possibile eliminare una causale associata ad almeno un pagamento, sia in entrata che in uscita. In questi casi, il gestionale mostrerà anche il numero di movimenti collegati alla causale.

Per eliminarla, in questo caso, hai due possibilità:

1) Da Movimenti > Transazioni, filtri per la causale che vuoi eliminare, selezioni i pagamenti e li elimini. Poi elimini la causale.

2) (consigliata) Da Movimenti > Transazioni, filtri per la causale che vuoi eliminare, selezioni i pagamenti e li modifichi, cambiando la causale con un'altra. Poi elimini la causale.

Causali detraibili vs causali non detraibili

Quando crei una nuova causale, il gestionale ti chiede se la causale è detraibile o no.

Ma cosa significa? Questa funzionalità ha una finalità principale: considerare gli importi collegati a questa causale nella dichiarazione del 730 che generi per il tesserato.

Esempio:

Presupponiamo tu abbia associato ad un tesserato un pagamento di 100€ con la causale “quota di iscrizione” (che hai impostato come “detraibile”) ed un pagamento di 50€ con la causale “kit da gara” (che hai impostato come “NON detraibile”).

Quando generi la dichiarazione del 730 per questo ragazzo, nonostante il totale pagato sia 150€, l’importo che troverai nella dichiarazione è 100€ (il totale pagato per causali detraibili)

Come ottenere un report di quanto è entrato o uscito per una determinata causale

Creare correttamente le causali di pagamento ti consente di avere di report di quanto è entrato (o uscito) per una determinata motivazione. Per farlo, dalla sezione Movimenti > Transazioni puoi utilizzare i filtri e selezionare una o più causali di pagamento:

Potrebbe servirti anche:

Come registrare entrate e generare fatture attive

Come registrate uscite e fatture passive

Come ottenere report utili come bilancio, prima nota..

Non sempre abbiamo la risposta di cui hai bisogno ma cerchiamo di migliorare ogni giorno grazie alle tue idee. 🚀

Se pensi che manchi qualche funzionalità utile, puoi sempre aggiungere una proposta nella sezione "Roadmap" (cliccando qui). Le idee delle società possono essere votate e salire di priorità in base ai voti che ricevono. Contribuisci alla nostra crescita e condividici la tua esperienza!