Registrazione di fatture passive e uscite

Questa funzionalità è inclusa nella versione PLUS e PREMIUM del programma

Dall’area finanziaria, nelle sezioni di "movimenti" e "previsioni" potrai inserire tutte le entrate da terzi (sponsorizzazioni, bandi ecc..)


Come inserire movimenti di uscite

Se hai appena iniziato ad utilizzare l’area finanziaria prima di procedere con l’inserimento di entrate o

Per questa tipologia di uscite, hai due aree importanti:

  • "Movimenti -> transazioni" dell'area finanziaria: qui crei movimenti che hai già pagato
  • "Previsioni -> da pagare" dell'area finanziaria: qui crei movimenti che non hai ancora pagato.

Da entrambe le sezioni potrai cliccare su "aggiungi". Per ogni movimento che inserisci dovrai specificare:

  1. l’intestatario: In questo caso, un fornitore che hai schedato nella sezione fornitori e clienti.
  2. La causale: che è la "motivazione di pagamento", impostabile dalla sezione Causali / centri di costo

Buono a sapersi! 💡

Si parla quindi di intestatario per indicare la figura o azienda verso cui effettui o effettuerai il pagamento. Si parla di causale per indicare il motivo del pagamento.


Come allegare una fattura o scontrino ad un movimento

Mentre crei un'uscita puoi allegare una fattura passiva o uno scontrino giustificativo al movimento. Per farlo ti è sufficiente cliccare sulla voce “allega” in fondo e selezionare il file dal tuo computer:

Buono a sapersi! 💡

Puoi ricevere fatture elettroniche direttamente su Golee, attivando l'integrazione al tuo cassetto fiscale, scopri di più nella relativa sezione sulla fatturazione.


Come ottenere l'elenco uscite per un determinato mese o periodo

il tasto "filtra" nella sezione “movimenti -> transazioni” o "previsioni" è molto importante per ottenere report e dati personalizzati. Qui puoi filtrare per:

  • Tipo di movimento
  • Metodo di pagamento
  • Causale
  • Gruppo / squadra
  • Periodo di pagamento

Se per esempio volessi sapere tutte le uscite del mese per “rimborsi spersa” effettuati con contanti ti basterà aggregare i filtri di data, causale e bonifico per avere l’elenco che ti serve.

Anche la ricerca è molto importante. Potresti cercare un fornitore o cliente ed ottenere tutti i movimenti a lui associati.

Buono a sapersi! 💡

Il totale in alto si aggiorna sempre in base al filtro inserito o alla ricerca effettuata.


Come gestire le imposte (IVA) per entrate che aggiungi

Quando aggiungi un'uscita puoi impostare se l’importo che stai inserendo è netto o lordo. Nel primo caso potrai aggiungere la relativa tassazione IVA cliccando sul piccolo tasto di “modifica” di fianco all’importo ed impostando la % dell’aliquota aggiuntiva:

Buono a sapersi! 💡

L'IVA la puoi impostare anche dalle causali di pagamento se ricorrente. Es: puoi specificare che tutte le volte che registri un'uscita per "manutenzione", questa sia soggetta al 22% di IVA.


Potrebbe servirti anche:

Come creare anagrafiche di fornitori e clienti

Come creare le causali di pagamento / centri di costo

Come registrare entrate e generare fatture attive

Fatturazione elettronica: attiva il servizio per ricevere le fatture su Golee


Non sempre abbiamo la risposta di cui hai bisogno ma cerchiamo di migliorare ogni giorno grazie alle tue idee. 🚀

Se pensi che manchi qualche funzionalità utile, puoi sempre aggiungere una proposta nella sezione "Roadmap" (cliccando qui). Le idee delle società possono essere votate e salire di priorità in base ai voti che ricevono. Contribuisci alla nostra crescita e condividici la tua esperienza!

Ha risolto il tuo problema? Grazie della risposta There was a problem submitting your feedback. Please try again later.