Registrazione di fatture passive e uscite

Dall’area finanziaria, nelle sezioni di "movimenti" e "previsioni" potrai inserire tutte le entrate da terzi (sponsorizzazioni, bandi ecc..)

Come inserire movimenti di uscite

Se hai appena iniziato ad utilizzare l’area finanziaria prima di procedere con l’inserimento di entrate o

• uscite intestate ad un tesserato: ricadono qui rimborsi spesa, stipendi, rimborsi... per questa tipologia di uscite, ti suggeriamo di leggere il seguente articolo.
• Entrate intestate a clienti esterni: ricadono qui dentro costi di manutenzione, acquisto materiale, commissioni bancarie o costi di affiliazione..

Per questa tipologia di uscite, hai due aree importanti:

• "Movimenti -> transazioni" dell'area finanziaria: qui crei movimenti che hai già pagato
• "Previsioni -> da pagare" dell'area finanziaria: qui crei movimenti che non hai ancora pagato.

Da entrambe le sezioni potrai cliccare su "aggiungi". Per ogni movimento che inserisci dovrai specificare:

1. l’intestatario: In questo caso, un fornitore che hai schedato nella sezione fornitori e clienti.
2. La causale: che è la "motivazione di pagamento", impostabile dalla sezione Causali / centri di costo

Come allegare una fattura o scontrino ad un movimento

Mentre crei un'uscita puoi allegare una fattura passiva o uno scontrino giustificativo al movimento. Per farlo ti è sufficiente cliccare sulla voce “allega” in fondo e selezionare il file dal tuo computer:

Come ottenere l'elenco uscite per un determinato mese o periodo

il tasto "filtra" nella sezione “movimenti -> transazioni” o "previsioni" è molto importante per ottenere report e dati personalizzati. Qui puoi filtrare per:

• Tipo di movimento
• Metodo di pagamento
• Causale
• Gruppo / squadra
• Periodo di pagamento

Se per esempio volessi sapere tutte le uscite dal 01/04 al 30/04 di “rimborsi spersa” effettuati con contanti ti basterà aggregare i filtri di data, causale e bonifico per avere l’elenco che ti serve.

Anche la ricerca è molto importante. Potresti cercare un fornitore o cliente ed ottenere tutti i movimenti a lui associati.

Come gestire le imposte (IVA) per entrate che aggiungi

Quando aggiungi un'uscita puoi impostare se l’importo che stai inserendo è netto o lordo. Nel primo caso potrai aggiungere la relativa tassazione IVA cliccando sul piccolo tasto di “modifica” di fianco all’importo ed impostando la % dell’aliquota aggiuntiva:

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