Compensi
In questo articolo:
Questa funzionalità è inclusa nella versione PLUS e PREMIUM del programma
In questo articolo trovi come registrare compensi nel gestionale e come generare e gestire i relativi documenti. Ti spieghiamo dove inserire un’uscita (dalla scheda del tesserato oppure dalla sezione Contabilità), come creare il documento “Compenso” e inviarlo automaticamente al collaboratore, e dove scaricare i PDF (singoli o in elenco).
Cos'è un Compenso
La sezione Compensi introduce un sistema più evoluto e coerente per la gestione dei rapporti continuativi, tipici dei collaboratori che operano stabilmente con il club.
A cosa serve:
- Generare i documenti per i Co.Co.Co sportivi
- Tenere traccia dei compensi in modo più ordinato e consultabile
- Supportare la gestione amministrativa e fiscale prevista per questo tipo di collaborazione
Se il totale dei compensi supera 5.000 € di base imponibile, il gestionale calcola automaticamente:
- importo netto;
- trattenute INPS a carico del collaboratore.
In questo modo ottieni un documento già completo, pronto da scaricare e archiviare.
Il sistema effettua questi calcoli fino al limite dei 15.000 €, applicando le aliquote corrette.
Buono a sapersi 💡
In Golee la generazione del Compenso comprende l'autocertificazione di compensi percepiti dal Collaboratore assieme alla ricevuta di pagamento del compenso stesso.
Come generare i Compensi
- Inserire persone nello Staff
Prima di registrare un compenso, la persona deve essere inserita nella sezione Staff.
Perché è indispensabile
- associa correttamente pagamenti e documenti alla persona
- abilita la generazione massiva dei documenti per tutti i soggetti staff
Senza questo passaggio non è possibile creare compensi.
- Aggiunta Compenso
Vai in: Contabilità → Documenti → Compensi
Qui trovi lo storico di tutti i compensi. Per crearne uno nuovo, clicca su Aggiungi.
- Selezione Tesserato e Ruolo
Nella schermata di creazione:
- seleziona il tesserato per cui generare il compenso
- seleziona il ruolo per cui viene compensato (comparirà nell’autocertificazione)
- Importo e Periodo di Competenza
Inizia inserendo l’importo lordo.
Verifica quindi i compensi pregressi:
- compensi ricevuti dalla tua società: sono precompilati in base alle uscite registrate nell’anno fiscale corrente (dal 13 gennaio in avanti) e sono modificabili
- compensi ricevuti da altre società: vanno inseriti manualmente
Controlla il periodo di competenza:
- è precompilato sul mese precedente rispetto a quello in cui stai generando il compenso
- puoi modificarlo se necessario
- se applica, indica se il collaboratore è iscritto a forme di previdenza diverse dalla Gestione Separata INPS
- Selezione Causale
Compila causale, conto corrente e metodo di pagamento.
- Generazione del compenso
Prima della generazione Golee ti permette di revisionare tutti i dati inseriti.
Se vuoi inviare l’autocertificazione al collaboratore, attiva l’opzione Invia compenso via email.
Clicca quindi su Conferma e Genera.
Cosa riceve il collaboratore?
Quando generi un compenso puoi anche notificare e inviare al tesserato l’autocertificazione appena creata.
Se hai attivato gli invii automatici:
- lo staff riceve una notifica in app (se ha un account)
- oppure una mail (se non ha l’account)
Se non hai attivato gli invii automatici:
- al momento della generazione puoi decidere tu se inviare la ricevuta
- selezionando gli indirizzi email a cui spedirla
Se scegli l’invio, la mail arriva in pochi secondi con il documento in allegato.
Buono a sapersi 💡
Se il tesserato risponde, riceverai il messaggio di risposta alla mail del Super Admin.
Disattivare l'invio automatico
Impostazioni notifiche spiegate meglio in questo articolo: Notifiche verso i tesserati
Per disattivare l’invio automatico di documenti e ricevute ai tesserati:
- Clicca sulla campanella (in alto a destra)
- Apri Impostazioni
- Vai su Impostazioni per i tesserati
- Disattiva le notifiche:
- Compenso generato
- Documento caricato
Da questo momento potrai decidere manualmente se inviare il documento al tesserato dopo averlo generato e verificato.
Dove trovare e scaricare tutti i compensi
In Contabilità → Documenti → Compensi trovi l’elenco completo dei compensi.
Da qui puoi:
- eliminare un compenso
- scaricare il singolo documento in PDF
Per scaricare più compensi insieme:
- seleziona le righe di interesse
- clicca su Esporta
Otterrai una cartella compressa con tutti i PDF selezionati.
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