Inserimento del tesserato singolo e calcolo del Codice Fiscale

In questo articolo:

Come inserire un tesserato singolarmente

Come calcolare il codice fiscale di un tesserato italiano o nato all'estero

Come modificare il codice fiscale di un atleta

Non riesco a modificare il Codice Fiscale

Avviso nel caso di anagrafiche duplicate

Posso aggiungere un tesserato che è sia atleta che tecnico o dirigente

Come aggiungere un tesserato

Per inserire gli atleti singolarmente ti basterà cliccare su “aggiungi” in lista atleti o staff.

Quando clicchi sul tasto il gestionale aprirà una scheda sulla parte destra dove puoi inserire i dati dell’atleta. Quando avrai terminato l’inserimento dei dati base (obbligatori) potrai poi procedere ad aggiornarlo con tutti gli altri.

Come calcolare il Codice Fiscale

Uno dei principali vantaggi di questo metodo di inserimento, seppur oneroso, è la possibilità di calcolare il codice fiscale di un determinato atleta. Per farlo ti basterà compilare tutte le informazioni che servono per generarlo: Nome, cognome, sesso, data e luogo di nascita.

Può tornarti utile qualora un importazione con Excel non sia stata completata al 100% con successo e devi inserire gli ultimi atleti rimasti.

Come calcolare il Codice Fiscale per tesserati stranieri o nati all’estero

Quando calcoli il codice fiscale, nell’elenco comuni, in alto, troverai anche la voce “Estero”. Se la selezioni, ti chiederà la nazionalità del tesserato, la potrai scegliere tra tutti i paesi del mondo. Dopo averla selezionata, potrai generare il codice fiscale:

Potrai sempre modificarlo in un secondo momento, se al tesserato verrà rilasciato un CF differente dal suo comune di residenza.

Come modificare il nome o il codice fiscale di un tesserato

Una volta inserito, potrai entrare nella sua scheda e modificare i dati. Per modificare il nome e/o il codice fiscale, potrai cliccare sul nome e/o sul Codice fiscale in alto e modificare le informazioni base:

Fate molta attenzione durante la compilazione di questo campo! Se si sbaglia anche solo una lettera avrete due anagrafiche diverse dello stesso atleta (magari tra una stagione e l'altra).

Se avete problemi nel modificarlo, aprite un ticket

Non riesco a modificare il Codice Fiscale

Se provi a modificare il Codice Fiscale di un tesserato e il gestionale mostra il messaggio che il codice fiscale è già presente nella stagione, significa che esiste già un'altra anagrafica associata a quel Codice Fiscale.

Nella maggior parte dei casi questo succede perché, in passato, un'anagrafica è stata rimossa dalla stagione e non eliminata definitivamente.

Quando un'anagrafica viene rimossa dalla stagione, infatti, non compare più nella lista dei tesserati, ma continua a esistere nel gestionale. Per questo motivo il relativo Codice Fiscale risulta ancora occupato e non può essere assegnato a un'altra anagrafica.

Come risolvere

Per liberare il Codice Fiscale e assegnarlo all'anagrafica corretta, segui questi passaggi:

Da Atleti > Aggiungi, inserisci Nome, Cognome e Codice Fiscale del tesserato. Il gestionale recupererà automaticamente l'anagrafica precedentemente rimossa dalla stagione.
Verifica se questa anagrafica contiene dati che devono essere conservati (ad esempio documenti). Se necessario, scaricali e trasferiscili nell'anagrafica corretta.
Elimina definitivamente l'anagrafica recuperata, cioè quella che contiene il Codice Fiscale corretto ma che non desideri più utilizzare.
A questo punto potrai modificare il Codice Fiscale dell'anagrafica che intendi mantenere.

Buono a sapersi 💡

Per risolvere il problema è necessario eliminare definitivamente l'anagrafica che occupa il Codice Fiscale. La sola rimozione dalla stagione non libera il Codice Fiscale e non consente di assegnarlo a un'altra anagrafica.

Il gestionale mi avvisa se sto inserendo un atleta due volte?

Buono a sapersi 💡

Dal codice fiscale (dato obbligatorio per l'inserimento dell'atleta), il gestionale non crea mai doppioni e riesce a "legare" due anagrafiche della stessa persona (es. persona dello staff che è anche un atleta).

Per evitare di creare anagrafiche duplicate, il gestionale unisce il tesserato a quello già esistente.

Posso aggiungere un’atleta che è anche un dirigente / tecnico?

Se hai già inserito un tecnico o dirigente nella sezione staff ma quest’ultimo è anche un’atleta, ti sarà sufficiente aggiungerlo anche nella sezione “atleti”. Il gestionale riconoscerà la persona dal codice fiscale e assocerà le due figure.

L’associazione significa che se devi modificare o aggiungere un dato in uno (Es. contatti, email o pagamenti), ti basterà farlo in una delle due anagrafiche presenti (si aggiornerà in automatico anche nell’altra).

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