Modulo iscrizione per attività extra (Camp estivi, Open day, eventi..)

Il modulo di iscrizione, che puoi utilizzare per raccogliere conferme o nuovi iscritti tra un anno e l'altro, può essere utilizzato anche per ottenere adesioni ad attività extra come camp estivi, open day o altri eventi!

Come creare un modulo di iscrizione per attività extra

1. Vai su Moduli di iscrizione
2. Clicca su Crea Modulo
3. Inserisci il nome dell’attività (per esempio Iscrizione al camp estivo)
4. Clicca su Conferma e procedi alla configurazione

Una volta creato, potrai iniziare a configurarlo.

Come configurare il modulo per richiedere dati, consensi o allegati

Spiegato in dettaglio in questo articolo

In ogni modulo puoi scegliere cosa chiedere a chi compila:

• Impostazioni: descrizione, messaggio di conferma, colore
• Dati richiesti: quali campi inserire e quali rendere obbligatori
• Consensi: come l'accettazione di privacy/regolamento, liberatoria foto e video
• Allegati: file da caricare (es. visita medica, documento di identità)

Dopo aver creato il modulo, apri queste sezioni per completare la configurazione.

Cos'è l'offerta?

In questa sezione del modulo potrai gestire il Catalogo, le Regole di sconto e gli Ordini.

Nel catalogo puoi trovare due voci:

1. Eventi

In questa parte potrai creare degli eventi sia a partire da alcuni template che Golee ti fornisce, sia da zero secondo le tue esigenze. Alcuni esempi possono essere: settimane dei camp, uscite, trasferte ecc.

Una volta creati, gli eventi saranno associati a dei pacchetti che potrai vedere nella pagina dedicata con prezzi e partecipanti di riferimento. Saranno tutti racchiusi sotto un'attività che prende il nome del modulo stesso.

2. Articoli

In quest'area potrai rendere selezionabili articoli e servizi che la tua associazione offre, quali: gadget o merchandising, tesseramenti a federazioni ecc.

Regole di sconto

Qui puoi realizzare delle scontistiche da applicare ai tuoi eventi/prodotti, sulla base di alcune regole che decidi come personalizzare.

Le opzioni sono:

• A quantità: a partire da un minimo e fino a un massimo di eventi
• Altri Sconti: sulla base di un dato dichiarato dal tesserato (fratelli o sorelle, convenzione welfare ecc)
• Per data: applicati per iscrizioni compilate entro una data limite

Negli ordini invece, hai modo di visualizzare tutti gli eventi o articoli che sono stati selezionati dei tesserati.

Come utilizzare il modulo per la gestione dei camp estivi

Dal menu Moduli d'iscrizione basta selezionare la novità Offerta commerciale e poi la voce Eventi.

Se scegli Parti da un template, Golee ti darà due opzioni:

• Gestione semplice: consigliata se le diverse settimane del tuo camp hanno lo stesso prezzo
• Gestione avanzata: consigliata se gestisci le diverse settimane con prezzi e formule diverse (come part-time e full-time)

Qui potrai specificare:

1. Il periodo in cui si svolgerà il tuo camp impostando la data di inizio e di fine, Golee si occuperà poi di dividere le settimane
2. Scegliere la durata della settimana tra:
   1. Lunedì - Venerdì
   2. Lunedì - Sabato
   3. Lunedì - Domenica
3. Il prezzo relativo alla/e formula/e che hai in mente di inserire
   1. imposta il nome della variante (Full-Time, Parti-Time, Con navetta, Con pranzo...)
   2. imposta il prezzo di ciascuna variante
   3. se vuoi aggiungerne altre clicca su Aggiungi prezzo

4. La causale del pagamento. Il pacchetto che si crea avrà un pagamento correlato con questa causale
5. La scadenza entro la quale il partecipante deve pagare la quota

Cosa sono gli articoli?

Nella sezione Prodotti puoi mettere a disposizione dei contenuti acquistabili per i tuoi tesserati, come ad esempio il kit della società.

Per creare un articolo, basta:

1. Creare un modulo;
2. Accedi alla sezione Catalogo>Articoli;
3. Premere su "Crea articolo" in alto a destra.

Durante la creazione potrai configurare:

• nome dell’articolo;
• prezzo;
• causale di pagamento;
• data prevista di incasso.

Una volta completata la configurazione, il tesserato potrà visualizzare e selezionare l’articolo direttamente durante la compilazione del modulo.

Applicazione degli sconti

Per configurare gli sconti sulle settimane, accedi alla sezione Regole di sconto e premi sul pulsante “Crea regola”.

Da qui potrai impostare una o più regole di sconto applicabili alle prenotazioni, definendo:

• tipologia di sconto (quantità, altri sconti o data);
• nome della regola (ad esempio: “Sconto per più di 2 settimane prenotate”);
• sconto da applicare, selezionandolo tra quelli già creati oppure creandone uno nuovo.

Se scegli una regola basata sulla quantità, sarà inoltre necessario configurare:

• gli eventi da includere nello sconto;
• la quantità minima e massima richiesta per attivarlo;
• a quali eventi applicare lo sconto.

Ad esempio, impostando una quantità minima pari a 2, lo sconto verrà applicato solo selezionando almeno 2 settimane.

Potrai anche scegliere se applicare lo sconto a tutte le settimane prenotate oppure soltanto a quelle che superano la quantità minima impostata.

Durante la configurazione delle regole di sconto, puoi decidere se gli sconti devono essere cumulabili tra loro oppure no.

Le modalità disponibili sono:

• Sconto non cumulabile: il sistema applicherà automaticamente solo quello più vantaggioso per il tesserato.
• Sconto cumulabile: se più sconti risultano applicabili, verranno applicati in sequenza sul prezzo del prodotto, partendo prima dagli sconti a importo fisso e successivamente da quelli percentuali.

Posso gestire acconti?

Non si possono gestire automaticamente degli acconti ma, nel modulo, troviamo la voce Costo d’iscrizione. Qui si può configurare un pagamento extra che i tesserati possono saldare direttamente dal modulo.

Cosa succede all'approvazione?

Come per il classico modulo potrai andare nella sezione Richieste, cliccare sull'anagrafica e Approvarla. A questo punto verifica i Gruppi e i Prodotti selezionati e se necessario, modifica o applica una o più tariffe aggiuntive.

Dove finiscono gli iscritti e i pagamenti una volta accettate le richieste?

Gli utenti saranno inseriti nella tua lista Atleti e, se hai scelto l’opzione, anche nei Gruppi.

Puoi monitorare tutte le iscrizioni a ciascuna settimana da dentro al modulo alla sezione Ordini>Eventi.

Oltre che in questa sezione, troverai i loro pagamenti:

• In Movimenti > Entrate Previste
• Dentro ciascuna anagrafica sotto Pagamenti

Come faccio a chiedere meno dati a chi è già tesserato?

Se l’atleta è già tesserato, puoi non richiedere di nuovo dati che sono già presenti (es. documento, consensi, scadenza visita medica).

In questo caso, crea un Modulo per le riconferme.

Per crearlo, puoi seguire questi semplici passi:

• Apri il modulo originale;

• Sotto al titolo, selezioni "Clicca qui per creare un modulo esclusivo per le riconferme"

  

• In questa maniera hai creato un modulo legato all'originale, ma che ha il suo link e che ti permette di differenziare i campi richiesti tra i nuovi iscritti e le persone già presenti in anagrafica.

Se un tesserato già presente in anagrafica apre il modulo originale, il sistema lo riconosce tramite Codice Fiscale.

Di conseguenza viene reindirizzato automaticamente al modulo corretto (come quello per le riconferme).

Potrebbe servirti anche:

Guida dettagliata su come configurare un modulo di iscrizione o adesione