Modulo iscrizione per attività extra (Camp estivi, Open day, eventi..)

Il modulo di iscrizione, che puoi utilizzare per raccogliere conferme o nuovi iscritti tra un anno e l'altro, può essere utilizzato anche per ottenere adesioni ad attività extra come camp estivi, open day o altri eventi.

Come creare un modulo di iscrizione per attività extra

La procedura di creazione di un modulo di adesione ad attività come Camp Estivi o Open Day è simile a quella di un modulo di iscrizione digitale, spiegata in dettaglio in questo articolo.

L'unica differenza è che il nome del modulo dipenderà dal nome dell'attività. Dovrai quindi andare nella sezione "iscrizioni", creare un nuovo modulo, nominarlo e confermare:

Una volta creato, potrai iniziare a configurarlo.

Come configurare il modulo per richiedere dati, consensi o allegati

Spiegato in dettaglio in questo articolo

Per ogni modulo di adesione o iscrizione che crei, puoi personalizzare:

1. Impostazioni base come descrizione, messaggio di conferma o colore;
2. Dati richiesti e obbligatorietà degli stessi per chi compila;
3. Consensi privacy da accettare come regolamento, liberatoria foto e video;
4. Allegati da caricare come visita medica svolta o documento di identità;

Dopo che hai creato il modulo, ogni sezione ti aiuterà a personalizzare correttamente il modulo per ottenere dati corretti e fornire informazioni giuste a chi compila:

Come utilizzare il modulo per far selezionare al tesserato giorni o settimane di partecipazione

Può capitare, durante un'attività, che l'iscritto debba selezionare alcune opzioni come settimane o giorni di partecipazione. Per impostare correttamente queste opzioni, il modo più corretto è il seguente:

1) Crei le opzioni nella sezione "Gruppi" del gestionale:

2) Richiedi la scelta del gruppo nei "dati richiesti" del modulo di adesione:

3) Dalla rotellina di fianco alla voce "gruppi" nei dati richiesti del modulo di adesione, selezioni SOLO i gruppi inerenti a quell'attività:

Così facendo, chi compila il modulo sarà obbligato a specificare la/le settimana/e (o giorni / altre opzioni temporali) di partecipazione, scegliendo tra i gruppi che hai creato:

Quando accetti l'iscrizione, puoi vedere i gruppi che ha selezionato:

Come faccio a chiedere meno dati a chi è già tesserato?

Se vuoi evitare di chiedere ad atleti tesserati dati aggiuntivi che ti hanno già fornito (come documenti di identità, consensi, scadenza visita medica o altre informazioni) ti suggeriamo di creare un Modulo per le Riconferme.

Come faccio? I semplici passi da seguire sono:

• Apro il modulo originale;

• Sotto al titolo, seleziono "Clicca qui per creare un modulo esclusivo per le riconferme"

  

• In questa maniera ho creato un modulo legato all'originale, ma che ha il suo link e che mi permette di differenziare i campi richiesti tra i nuovi iscritti e le persone già presenti in anagrafica.

Cosa significa che i due moduli sono legati? Se un tesserato già in anagrafica usa il modulo originale, il modulo riconosce chi lo sta compilando tramite il Codice Fiscale. In questa maniera il tesserato verrà reindirizzato al modulo corretto.

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Guida dettagliata su come configurare un modulo di iscrizione o adesione