Gestione dei pagamenti, tariffe o quote di gruppo / squadra

In questo articolo:

Come funziona e a cosa serve le configurazioni dei pagamenti

Come impostare una configurazione di pagamento (quota di gruppo / corso / tariffa)

Come creare una configurazione che è un "prodotto" acquistabile (es. kit, evento o lezione singola)

Come assegnare una configurazione di pagamento ad uno o più atleti

Come rimuovere una configurazione di pagamento ad uno o più atleti

Come associare una configurazione di pagamento ad un intero gruppo o squadra

Come modificare o eliminare una configurazione di pagamento

Questa funzionalità è inclusa nella versione PLUS e PREMIUM del programma

Con Golee puoi creare dei pagamenti ricorrenti rateizzati o non ed attribuirli ad un gruppo di atleti. Ti consigliamo di utilizzare questa sezione se la tua associazione / società sportiva prevede il pagamento di quote annuali rateizzate in una o più scadenze che il tesserato dovrà pagare. Es: l'iscrizione all'ASD prevede il pagamento di una quota annuale di 450€ divisa in tre rate trimestrali da 150€.

Se invece la tua ASD o SSD prevede il pagamento o l'attivazione di corsi pagabili mensilmente / trimestralmente che possono essere disdetti, oppure prevede carnet ad ingressi con scadenza, ti consigliamo di utilizzare la sezione pacchetti.

Come funziona e a cosa serve le gestione dei pagamenti

Qualsiasi pagamento ricorrente che un tesserato / cliente svolge nei confronti della società può corrispondere ad una Configurazione di Pagamento, che potrà essere associata al tesserato. Le configurazioni hanno un nome (es. quota di iscrizione) e possono essere formate da una o più rate di pagamento. Es: l'iscrizione all'ASD prevede il pagamento di una quota annuale di 450€ divisa in tre rate trimestrali da 150€.

Buono a sapersi 💡

Puoi utilizzare le configurazioni anche per impostare casi di scontistiche (es. quote riservate a fratelli / sorelle di tesserati). O la puoi utilizzare nel caso un tesserato o cliente svolga e debba pagare due o più corsi.

Come impostare una configurazione di pagamento

Dalla voce Configurazione > Tariffe dell’area finanziaria hai la possibilità di creare una nuova configurazione cliccando su Aggiungi. Una volta inserito il nome potrai aggiungere le rate di pagamento che lo compongono.

Esempi di una corretta creazione di un :

Pagamento quota a rate (315€) formato da tre rate di pagamento di 105€:

Pagamento di una quota soluzione unica (300€) formato da una sola rata di pagamento di 300€:

Come creare una configurazione che è un "prodotto" acquistabile (es. kit o lezione singola)

Sempre dalla stessa sezione puoi creare, se necessario Prodotti che possono essere associati a più tesserati acquistabili singolarmente. Per farlo, crei una configurazione che avrà il nome del prodotto, es. "Kit".

Una volta creato, aggiungi al suo interno un pagamento. Questo potrebbe non avere una data prevista di incasso in quanto il tesserato potrebbe decidere se acquistarlo o meno.

Questo prodotto può essere associato a tutti o alcuni tesserati in aggiunta alla quota corso o iscrizione. Questo sistema ti consente di creare tante configurazione quanti sono i prodotti extra che hai, qualche esempio:

Lezioni individuali
Kit
Un determinato evento acquistabile
La cena sociale
Materiale come merchandising
I biglietti di una partita / gara / evento

E così via..

Come assegnare una configurazione di pagamento ad uno o più atleti

Per assegnare una configurazione ad un tesserato hai tre possibilità:

1) All’approvazione di una richiesta di iscrizione online di un tesserato.

2) Dall’area pagamenti di un tesserato puoi aggiungere una o più configurazioni finanziarie

3) Dalla scheda dalla configurazione finanziaria, puoi aggiungere uno o più tesserati.

Metodo 1: Approvazione iscrizione

Quando approvi la richiesta potrai associarlo ad un gruppo e ad una configurazione finanziaria (tariffa):

Metodo 2: Associandolo dall’area pagamenti del tesserato

Apri il tesserato dalla sezione atleti, vai nella sua area pagamenti e clicchi su "imposta". Puoi anche associare più di una configurazione; in tal caso le rate si sommeranno, aumentando il totale dovuto dall'atleta:

Metodo 3: Dalla scheda della tariffa selezionata

Apri la tariffa appena creata e in alto clicchi su Atleti dopodiché clicchi su Aggiungi tesserati al Gruppo e selezioni quelli che vuoi aggiungere alla configurazione. Coloro che aggiungi erediteranno quella situazione di pagamenti:

Come rimuovere i tesserati da una configurazione di pagamento

Per rimuovere i tesserati molto rapidamente da una configurazione finanziaria puoi entrare nella scheda della configurazione, cliccare in alto su Atleti, selezionare quelli che vuoi rimuovere e cliccare su Rimuovi dal gruppo in alto a destra:

Buono a sapersi 💡

La rimozione di un tesserato dalla configurazione ne comporterà la perdita delle rate di pagamento previste, ma non di quelle già incassate (qualora presenti)

Come associare una configurazione di pagamento ad un gruppo (o squadra) intero

Cliccando sulla configurazione creata, sulla voce “tesserati” e dopodiché su “gestisci membri”, puoi filtrare per un determinato gruppo anagrafico. Potrai poi selezionare tutti i tesserati e associarli:

Come modificare una configurazione di pagamento

Per modificare una configurazione ti è sufficiente cliccarci sopra. È possibile modificare le rate di pagamento associate o eliminarle con le apposite icone indicate in gifura:

Come eliminare una configurazione di pagamento

Puoi eliminare una configurazione solo se questa non ha tesserati associati. Dovrai prima rimuoverli tutti (come specificato sopra) e poi potrai eliminarla cliccando su Elimina in elenco.

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