Gestione dei pagamenti, tariffe o quote di gruppo / squadra

Con Golee puoi creare dei pagamenti ricorrenti rateizzati o non ed attribuirli ad un gruppo di atleti. Ti consigliamo di utilizzare questa sezione se la tua associazione / società sportiva prevede il pagamento di quote annuali rateizzate in una o più scadenze che il tesserato dovrà pagare. Es: l'iscrizione all'ASD prevede il pagamento di una quota annuale di 450€ divisa in tre rate trimestrali da 150€.

Se invece la tua ASD o SSD prevede il pagamento o l'attivazione di corsi pagabili mensilmente / trimestralmente che possono essere disdetti, oppure prevede carnet ad ingressi con scadenza, ti consigliamo di utilizzare la sezione pacchetti.

Trovi entrambe le sezioni all'interno del gestionale nell'area "Listino Prezzi", prima voce della sezione contabilità.

Come funziona e a cosa serve la gestione dei pagamenti

Qualsiasi pagamento ricorrente che un tesserato / cliente svolge nei confronti della società può corrispondere ad una Tariffa, che potrà essere associata al tesserato. Le tariffe hanno un nome (es. quota di iscrizione) e possono essere formate da una o più rate di pagamento. Es: l'iscrizione all'ASD prevede il pagamento di una quota annuale di 450€ divisa in tre rate trimestrali da 150€.

Come impostare una tariffa

1. Pagamento quota a rate (315€) formato da tre rate di pagamento di 105€:

2. Pagamento di una quota soluzione unica (300€) formato da una sola rata di pagamento di 300€:

Gestire i pagamenti rateizzati in modo automatico

Dalla sezione Tariffe è possibile creare una tariffa stagionale suddivisa in una o più rate.

Ad esempio, una scuola di danza può creare una quota annuale ripartita in 9 rate mensili. Una volta assegnata la tariffa a uno o più atleti, il sistema genererà automaticamente tutte le rate previste, che compariranno nell'anagrafica degli atleti secondo le scadenze impostate.

Questa funzione permette di gestire i pagamenti rateizzati in modo automatico, evitando di creare manualmente ogni singola rata.

Come creare una tariffa che include un "prodotto" acquistabile (es. kit o lezione singola)

Sempre dalla sezione Tariffe puoi creare, se necessario Prodotti che possono essere associati a più tesserati acquistabili singolarmente. Per farlo, crei una tariffa che avrà il nome del prodotto, es. "Kit".

Una volta creata, aggiungi al suo interno un pagamento. Questo potrebbe non avere una data prevista di incasso in quanto il tesserato potrebbe decidere se acquistarlo o meno.

Questo prodotto può essere associato a tutti o alcuni tesserati in aggiunta alla quota corso o iscrizione. Questo sistema ti consente di creare tante tariffe quanti sono i prodotti extra che hai, qualche esempio:

• Lezioni individuali
• Kit
• Un determinato evento acquistabile
• La cena sociale
• Materiale come merchandising
• I biglietti di una partita / gara / evento

E così via...

Come assegnare una configurazione di pagamento ad uno o più atleti

Come rimuovere i tesserati da una tariffa

Come associare una tariffa ad un gruppo (o squadra) intero

Come modificare una tariffa

Come eliminare una tariffa

Come creare una "quota associativa"

In Golee, la quota associativa viene gestita tramite una tariffa, così da essere collegata alla stagione sportiva in cui viene richiesta.

Per configurarla:

1. Accedi a Listino prezzi e crea una nuova tariffa.
2. Crea il movimento relativo alla quota associativa.
3. Imposta una causale configurata per essere associata al Libro soci.
4. Imposta, se necessario, una data di scadenza per il pagamento.

Come creare uno sconto e a cosa serve

Con Golee puoi creare degli sconti associati a tariffe e\o pacchetti ed attribuirli come meglio preferisci ai tesserati.

Per creare uno sconto, i passaggi da seguire sono i seguenti:

1. Configurazione

All’interno dell’area Contabilità, nella voce Listino Prezzi è presente la voce Sconti. Da questa sezione hai la possibilità di creare un nuovo sconto cliccando sul pulsante Crea Nuovo.

2. Inserimento dello sconto

Il primo passo è scegliere il Nome dello sconto (all’interno della finestra hai la possibilità di scegliere tra degli esempi che abbiamo creato noi!). Una volta inserito il nome andrà specificato il Tipo di sconto, che può essere in Percentuale oppure un Importo Fisso sul totale. 

Una volta scelta la tipologia potrai andare ad inserire il valore dello sconto e cliccare sul pulsante Crea Sconto per attivarlo!

Come associare lo sconto ai tesserati

Per assegnare uno sconto ad un tesserato ti basterà andare nell’area pagamenti di un tesserato. 

Aprendo il tesserato nell’area I Tuoi Tesserati, nella sezione Atleti, seleziona il profilo e vai nella sua area Pagamenti e clicca su Applica. 

Una volta cliccato il pulsante Applica potrai selezionare:

1. Lo sconto da applicare

2. I movimenti a cui applicare lo sconto

Una volta associato lo sconto alla quota avrai la possibilità, sempre all’interno dell’area pagamenti dell’anagrafica del tesserato, di vedere lo sconto applicato e la quota scontata (visibile attraverso un pallino colorato vicino all’importo).

Gestione Sconti

Vi sarà possibile gestire gli sconti direttamente dall'area Pagamenti dell'anagrafica "atleta" ed eliminare lo sconto in qualsiasi momento tramite il pulsante sottostante.

Durante l’applicazione di uno sconto, puoi selezionare più regole da associare allo stesso pagamento e definirne l’ordine di applicazione trascinandole tramite l’icona posizionata accanto al numero identificativo.

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