Libro soci -> Quote sociali
In questo articolo:
Come creare una causale e dei pagamenti per le quote sociali
Come attribuire le quote sociali ai soci
Come generare ricevute per le quote social
Con il libro soci puoi gestire tutte le quote sociali riconosciute nell'anno solare ed effettuare la stampa del libro soci.
Come creare una causale e dei pagamenti per le quote sociali
Spiegato meglio in questo articolo
La prima cosa che ti consigliamo di fare per la corretta gestione del libro soci è la creazione di una causale attribuita al libro soci. Per farlo puoi andare nella sezione "configurazione -> centri di costo" e aggiungere una causale riservata alle entrate.
Quando la crei potrai specificare il nome (es. quota sociale o associativa) e associarla ai pagamenti del libro soci, così da trovare più rapidamente le rate incassate nel tuo libro soci:
Il flag "associa ai pagamento della quota sociale" ti consente di avere nel "libro soci" il totale corrisposto dai tesserati esclusivamente per questa causale.
Esempio: Mario Rossi (tesserato e socio) paga:
- 100€ con la causale "quota di iscrizione"
- 50€ con la causale "quota sociale"
- 20€ con la causale "abbigliamento"
Nel totale "corrisposto" per la sua anagrafica, vedrai 170€. Nel totale corrisposto per la stessa anagrafica del libro soci, vedrai solo 50€.
Come attribuire le quote sociali ai soci
Dopo che hai creato la causale, hai due possibilità di attribuire i pagamenti:
- Se i soci sono "atleti", ti suggeriamo di creare una configurazione di pagamento unica e attribuirla ai tesserati massivamente
- Se i soci sono figure esterne (ma anche staff o genitori..) puoi creare il pagamento della quota sociale direttamente dalla loro anagrafica presente in libro soci.
Come generare ricevute per i pagamenti della quota sociale
Spiegato meglio in questo articolo
Direttamente dall'area "pagamenti" dell'atleta / dello staff o dall'anagrafica del socio, dopo aver registrato un pagamento incassato per quota sociale, puoi generare a ricevuta di pagamento cliccando su "genera -> ricevuta".
La ricevuta avrà la descrizione che riprende il nome della causale scelta da te per i pagamenti della quota sociale:
Quote sociali nell'anno solare vs nella stagione
Dal libro soci, cliccando su "impostazioni" puoi decidere se includere nel tuo libro soci tutte le quote pagate nella stagione sportiva o nell'anno solare in corso:
- Se lo flagghi "attivo" (rosso) includerà le quote nella stagione
- Se lo tieni spento (grigio) solo quelle dell'anno solare in corso
Come stampare il libro soci
Una volta che hai inserito tutti i soci e le relative quote sociali puoi ottenere una stampa del libro soci cliccando su "stampa" in alto nella medesima sezione, scegliendo se ottenerlo in excel o in pdf:
Come inserire i soci nel libro soci
Come gestire entrate per i tesserati (quote iscrizione, kit..)
Come generare ricevute fiscali di pagamento per quote o altre entrate
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