Inizia con Golee: Creazione e gestione dei gruppi
In questo articolo:
Come inviare ad un’intero gruppo una comunicazione
Come modificare il nome di un gruppo
Come rimuovere tutti o alcuni tesserati da un gruppo
Come esportare l'elenco di un gruppo
Come creare un macrogruppo (es. Discipline per polisportive)
A cosa serve la sezione Gruppi
Come creare un gruppo
Dalla medesima sezione del menù ti è sufficiente cliccare sul tasto Aggiungi e digitare il nome del gruppo. Dopodichè clicca su Salva per terminare il processo.
Come inviare ad un’intero gruppo una comunicazione
Se vuoi mandare la stessa comunicazione a più di un gruppo contemporaneamente, ti suggeriamo di utilizzare la sezione "bacheca".
Come eliminare un gruppo
Come modificare il nome ad un gruppo
Per modificare il nome di un gruppo ti è sufficiente aprire le scheda del gruppo e cliccare sopra al nome in alto. Una volta effettuata la modifica ti sarà sufficiente salvare:
Come spostare gli atleti da una gruppo all’altro
- Seleziona gli atleti che vuoi spostare dalla casellina a sinistra
- In alto clicca su "sposta" o "aggiungi a gruppo" in base all'azione che vuoi fare.
Se li sposti, verranno rimossi dal gruppo/i precedente/i e associati al nuovo.
Se li aggiungi, verranno attribuiti al nuovo più al/ai precedente/i
Come rimuovere tutti o alcuni tesserati da un Gruppo
Per rimuovere tutti i tesserati da un gruppo puoi cliccare sul nome del gruppo nella sezione "Gruppi", selezionare tutti i membri presenti e cliccare in alto a destra su "rimuovi dal gruppo":
Puoi anche rimuovere da un gruppo un tesserato singolarmente dalla sua scheda anagrafica (di atleti o staff) cliccandoci sopra e rimuovendo il gruppo dalla sezione "generale".
Come esportare l'elenco di un gruppo
Per esportare l'elenco di un gruppo ti consigliamo ti utilizzare il "filtra" presente in "atleti", selezionare il/i gruppi che vuoi esportare e applicare il filtro. Dopodiché potrai cliccare su "esporta" in alto a destra, selezionare i dati che ti interessano dalle anagrafiche e decidere se esportarlo in PDF (formato impaginato correttamente non modificabile) o in Excel.
Come creare "macrogruppi" (es. Discipline per polisportive)
L'associazione multipla dei gruppi ad un solo tesserato ti consente di poter gestire anche dei "macrogruppi". Il caso più classico è quello delle Polisportive, i cui "macrogruppi" saranno le discipline (es. Pallavolo) e gli altri gruppi saranno le categorie (es. Pallavolo Femminile U18).
La stessa cosa si può fare per un evento (Es. "Camp Estivo" e "Camp estivo settimana 1").
La procedura consigliata per gestire i macrogruppi è la seguente:
- Createlo nella sezione "gruppi" in aggiunta alle categoria (avrete quindi il gruppo "Pallavolo femminile U18" e "Pallavolo")
- Filtrate l'elenco atleti per tutti i gruppi che appartengono al "Macrogruppo" (Es. pallavolo u18, 17 ecc..)
- Selezionate gli atleti e associateli al macrogruppo cliccando su "Aggiungi a Gruppo".
Così facendo potrete più facilmente:
- Avere un filtro per "disciplina" o, appunto, "macrogruppo"
- Creare un account di collaboratore legato ad un'intera disciplina.
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