Quasi ogni colonna della tabella è ordinabile come meglio preferisci. Ti basta cliccare sulla colonna. Riesci a distinguere quelle “ordinabili” perché hanno due piccole frecce di fianco:
Nel caso di campi “
data” (
es. scadenza visita medica) l’ordinamento sarà crescente o decrescente in base al numero di click che fai nella colonna (un click crescente, due decrescente). Nel caso di campi “
testo” (
es. nome) l’ordinamento sarà alfabetico in base al numero di click nella colonna (un click A-Z, due click Z-A).
Buono a sapersi 💡
L'ordinamento della colonna verrà mantenuto nel caso esporti l'elenco
Come scelgo quali dati degli atleti visualizzare in tabella
Nella lista "atleti" sono presenti quattro viste preimpostate:
Anagrafica, Medica, Sportiva, Finanziaria I dati degli atleti visualizzati in elenco cambiano in base alla vista selezionata:
Vista anagrafica: Data di nascita, email, telefono e account
Vista medica: scadenza visita medica e tipologia
Vista finanziaria: da incassare, incassato e da pagare
Vista sportiva: gruppo, ruolo e stato tesseramento
Puoi personalizzare la tua vista cliccando su “
personalizzata” e
sulla rotella ⚙️ selezionando i campi che preferisci vedere:
Questa operazione è molto importante perché ti consente di personalizzare la visualizzazione in base all’informazione che ti serve in quel determinato momento.
Come spostare ordinamento delle colonne in tabella
Non è possibile modificare l'ordinamento delle colonne in nessuna delle tabelle.
Utilizzo dei filtri in tabella
Nel gestionale hai la possibilità di filtrare la tua lista degli atleti. Per farlo, basta cliccare sul pulsante
Filtra: si aprirà una piccola finestra in cui puoi scegliere i campi da filtrare che desideri.
Lo puoi fare in base ad ogni condizione degli atleti come il gruppo, lo stato o tipologia della
visita medica, dei pagamento, lo stato del tesseramento e così via..
Puoi anche
aggregare i filtri, ovvero attivarne più di uno, in modo da avere visualizzazioni ancora più dettagliate.
Es: se vuoi tutti gli atleti con visita medica in scadenza ma quota saldata:
Con l’opzione
Azzera Filtri puoi tornare istantaneamente alla visualizzazione di tutti gli atleti.
Buono a sapersi 💡
L'ordinamento della colonna verrà mantenuto nel caso esporti l'elenco
Come azzerare i filtri
Per comodità, i filtri che attivi rimarranno tali fino al punto in cui non li azzeri (o ricarichi la pagina), momento in cui la tabella tornerà di nuovo a contenere tutti i tesserati, senza distinzioni. Per farlo ti basterà cliccare nuovamente su “
filtra” e poi su “
azzera filtri” in alto a destra.
NB:Con i filtri attivi anche la ricerca degli atleti può subire variazioni.Es. se Mario Rossi ha la visita medica scaduta e tu hai filtrato per “visita medica valida”, non troverai l’atleta in elenco se lo cerchi. Fai quindi sempre attenzione ai filtri e se ne hai uno attivo.
Come e in che formato posso esportare i dati
Nelle tabelle che prevedono elenchi hai la possibilità di esportare i dati che desideri in un file
pdf oppure
Excel. Per farlo, ti basta cliccare sul tasto "
Esporta": si aprirà una piccola finestra in cui puoi selezionare i campi che preferisci.
Una volta scelti, clicca sul metodo con cui vuoi effettuare l’esportazione (
Excel o
pdf), attendi il caricamento del file ed infine clicca sulla “
documento pronto, scarica” che ti appare per effettuare il download sul tuo pc:
Negli export in PDF il file sarà meglio impaginato in uno spazio A4, è quindi
la scelta consigliata se vuoi anche stampare il foglio. Consente però un massimo di 6 campi per il formato in
verticale e 12 campi per quello in
orizzontale. Dal 13esimo campo selezionato, sarà possibile solo esportare in Excel.
Buono a sapersi 💡
Funzionalità presente solo nei piano PLUS o PREMIUM
Come svolgere azioni massive sui tesserati (spostarli di gruppo, eliminarli..)
Se selezioni tesserati o dati in elenco hai la possibilità di svolgere azioni massive, qualche esempio:
Sugli atleti potrai spostare le anagrafiche selezionate da un gruppo all'altro, aggiungerle ad un secondo / terzo gruppo, archiviarli o eliminarli
Sui movimenti puoi modificare massivamente una causale e così via
Per farlo ti è sufficiente selezionare più atleti dalle caselline a sinistra (quelli su cui vuoi svolgere una determinata azione):
Se scegli il quadratino più in alto,
selezionerai tutti quelli presenti in elenco:
Buono a sapersi 💡
Se hai bisogno di fare operazioni su tanti tesserati o movimenti, ti potrà servire visualizzare più di 25 record in tabella, puoi modificarlo cliccando su "25 per pagina" in basso a sinistra ed impostare un numero più elevato
Come cercare un tesserato e per quali “dati” puoi farlo
Puoi cercare l’atleta che desideri non solo in base al
nome o cognome, ma anche tramite altri dati: infatti, andando nella barra di ricerca con l’icona 🔍 puoi digitare per esempio:
l’email o il numero di telefono
Il nome di uno dei genitori
Il suo codice fiscale
Il contenuto delle "note personali"
Es: Supponiamo ad esempio che la madre di un’atleta ha effettuato un bonifico per il pagamento di una quota e mi serve sapere il figlio, sarà sufficiente digitare il nome del genitore per visualizzarlo.
Come inserire note o appunti per ogni tesserato
Di fianco
ad ogni tesserato, puoi cliccare sui tre puntini e su "
note" se vuoi segnarti un appunto personale:
I tesserati con una nota in elenco sono facilmente riconoscibili dalla
piccola icona rossa di fianco al loro nome. Passando sopra all’icona potrai sempre leggere il messaggio e, cliccandoci sopra, modificarlo o eliminarlo:
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