Storno movimenti
Gestire i pagamenti in modo accurato è fondamentale per ogni società sportiva. Può però capitare di dover correggere un errore, annullare un incasso o registrare un movimento inverso: in questi casi lo strumento corretto da utilizzare è lo storno.
Che cos’è uno storno e quando ti serve:
All’interno della gestione amministrativa di Golee, lo storno è un movimento che permette di annullare un pagamento già registrato totalmente o in parte.
Quando potrebbe servirti?
- Se il tesserato o socio ha pagato con un bonifico più del dovuto e lo devi rimborsare
- Se devi registrare note di credito
- Restituzioni quote (es. infortuni, ritiri) o caparre, cauzioni
- Anche al contrario, se tu hai pagato un collaboratore più del dovuto e ti deve restituire una parte.
Verrà gestito dal sistema come un qualsiasi altro movimento.
Questo significa che:
- compare nella lista dei movimenti del tesserato
- può essere filtrato, consultato e spostato di stagione
- mantiene la massima tracciabilità, come tutti gli altri incassi o addebiti
Lo storno, quindi, non è una semplice “cancellazione”: è un vero e proprio movimento contabile che permette di mantenere ordine e coerenza nello storico amministrativo.
Come stornare un movimento
Effettuare uno storno è semplice.
Ecco i passaggi:
- Vai sull’anagrafica del tesserato per cui vuoi annullare un pagamento.
- Cerca il movimento da stornare nella sezione dei pagamenti.
- Clicca sui tre puntini di azione (menu laterale) del movimento.
- Seleziona Storna.
Dopo aver cliccato su “Storna”, si aprirà la schermata dedicata.
Se lo storno è completo, nella lista movimenti comparirà un nuovo movimento di storno con i dati già precompilati e collegati al pagamento originale.
Se lo storno non è ancora completato, puoi indicare che è non completato e inserire eventualmente una data prevista di incasso.
Una volta salvata l’operazione, il movimento di storno sarà visibile all’interno della sezione Pagamenti dell’anagrafica dell’atleta.
Tipologie di storno: parziale e completo
Golee ti permette di effettuare due diversi tipi di storno, a seconda delle necessità contabili:
Storno parziale
Lo storno parziale si utilizza quando si vuole annullare solo una parte dell’importo originario.
Esempio:
Se un pagamento è di 70 euro ma desideri stornarne solo 50, puoi inserire 50 nel campo Importo lordo stornato.
Dopo aver confermato lo storno parziale, puoi utilizzare nuovamente il pulsante Storna per verificare quanto importo residuo rimane ancora stornabile.
In questo modo hai sempre sotto controllo il saldo per completare l’eventuale storno totale.
Storno totale:
Lo storno completo annulla l’intero importo del pagamento originale.
Esempio:
Se il pagamento è di 70 euro, lo storno completo sarà pari a 70 euro.
Questa modalità è utilizzata quando il pagamento va annullato completamente e definitivamente.
Storno superiore all'importo, è possibile?
No, non è possibile stornare un importo superiore a quello del pagamento da annullare.
Il sistema impedisce questa operazione per garantire la correttezza dei movimenti contabili.
Posso stornare lo stesso pagamento due volte?
No, non è possibile effettuare un secondo storno sullo stesso pagamento.
Una volta che l’importo è stato interamente stornato, il sistema non permette di eseguire ulteriori storni sullo stesso movimento.
Potrebbe servirti anche:
Gestione dei pagamenti, tariffe o quote di gruppo/squadre
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