Calendario: impostazioni prenotazioni
In questo articolo:
Questa funzionalità è inclusa nella versione PLUS e PREMIUM del programma
Prima di configurare le prenotazioni dei corsi, assicurati di aver creato gli eventi nel gestionale dalla sezione Calendario.
Se hai bisogno di supporto in questo passaggio, puoi consultare questo articolo di approfondimento.
Come impostare un evento a numero chiuso
Per impostare un evento a numero chiuso, accedi alle impostazioni dell’evento e inserisci il numero massimo di partecipanti nella sezione dedicata alla capacità massima.
Per impostare un evento a numero chiuso:
- seleziona l’evento dal Calendario;
- accedi alla sezione Impostazioni;
- modifica i parametri relativi alla capacità dell’evento;
- inserisci il numero massimo di partecipanti consentiti.
Una volta configurato, gli utenti potranno prenotarsi all’evento direttamente dall’app fino al raggiungimento del limite impostato.
In qualsiasi momento, tu e i tuoi collaboratori potrete monitorare l’andamento delle prenotazioni e verificare i posti ancora disponibili.
Lista di attesa
Una volta creato l’evento nel Calendario, puoi attivare la lista di attesa direttamente dalle Impostazioni dell’evento.
Per gli eventi a numero chiuso con molte richieste di partecipazione, questa funzione permette di gestire le prenotazioni in modo semplice e automatico.
Dopo l'attivazione, potrai anche definire un numero massimo di utenti in lista di attesa. In questo modo, i tesserati avranno sempre visibilità della propria posizione e del numero di persone presenti prima di loro.
Buono a sapersi 💡
Se un partecipante confermato annulla la propria prenotazione, il primo utente in lista di attesa verrà automaticamente spostato tra i presenti e riceverà una notifica dell’avvenuta conferma.
Chi si può prenotare in App?
Possono prenotarsi agli eventi tutti i tesserati che hanno ricevuto l’invito a partecipare.
Gli eventi possono essere configurati in due modalità:
- Evento privato: dalle impostazioni dell’evento puoi selezionare la modalità “Solo su invito”. In questo modo, l’evento sarà visibile esclusivamente ai tesserati invitati come partecipanti. Senza invito, l’evento non comparirà nel calendario dell’app.
- Evento pubblico: sempre dalle impostazioni dell’evento puoi attivare l’opzione “Aperto a tutti”. In questo modo, l’evento sarà visibile a tutti i tesserati con un’app attiva.
Buono a sapersi 💡
Quando viene creato un nuovo evento, la modalità di accesso predefinita sarà automaticamente impostata su “Solo su invito”.
Scadenze per presenze e disdette
Dalle impostazioni dell’evento puoi definire una scadenza entro la quale i tesserati potranno confermare la propria partecipazione.
Allo stesso modo, è possibile impostare un limite di tempo anche per l’annullamento di una prenotazione già effettuata.
Attenzione ⚠️
Per permettere ai tesserati di confermare o annullare la propria presenza dall’app, è necessario che l’opzione “Presenze via app” sia attiva nelle impostazioni dell’evento.
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