Account di collaboratori

Gli account collaboratori ti permettono di dare accesso al gestionale ad altre persone della tua società sportiva (segreteria, allenatori, tesoriere…), ognuna con permessi diversi in base al ruolo. Il collaboratore può essere anche un tecnico o un dirigente già registrato tra i tuoi tesserati. In quel caso puoi collegare il suo account collaboratore alla sua anagrafica di staff, così ritrovi tutto in un’unica scheda.

Aggiungere un collaboratore

Quando registri una Società Sportiva su Golee, viene creato automaticamente un account Superadmin.

Per invitare altre persone ad accedere al gestionale:

1. Vai su Profilo > Collaboratori.

2. Clicca su Aggiungi collaboratore.

3. Nella colonna Seleziona tipo di account, scegli il tipo di profilo da assegnare (Admin, Allenatore, Visualizzatore, Segreteria Amministrativa…).
4. Nella sezione Dati del collaboratore, hai due possibilità:
   • Collegare un membro dello staff (facoltativo): nel campo Collega a un membro dello staff, cerca per nome e cognome un tecnico o un dirigente già presente tra i tuoi tesserati. Golee compila in automatico Nome, Cognome ed Email. Trovi tutti i dettagli nella sezione Collegare un collaboratore all’anagrafica staff.
   • Inserire i dati a mano: lascia vuoto il campo di collegamento e compila Nome, Cognome ed Email.

5. Clicca su Invita.

La persona riceverà un’email di invito e potrà completare la registrazione impostando una password.

• Se la persona è già registrata come tesserato, vedrà due accessi: Tesserato e Gestionale.

• Quando la persona accetta l’invito, il suo stato passa da In attesa ad Attivo nella sezione Collaboratori.

Collegare un collaboratore all’anagrafica staff

Puoi associare l’account di un collaboratore all’anagrafica di un membro dello staff (tecnico o dirigente) registrato in I tuoi tesserati. Il collegamento è facoltativo. Ti serve per tenere insieme, nella stessa scheda, i dati anagrafici della persona e il suo accesso al gestionale.

Cosa succede quando colleghi un collaboratore allo staff:

• Dati precompilati: Golee prende nome, cognome ed email primaria dall’anagrafica di staff, quindi non devi riscriverli.
• Dati pregressi recuperati: le informazioni già inserite nell’anagrafica del tecnico o dirigente restano collegate al suo account collaboratore.

Dalla sezione Collaboratori

Vai in: Profilo (in alto a destra) → Collaboratori → Aggiungi collaboratore.

Scegli il tipo di account e, nel campo Collega a un membro dello staff (facoltativo), cerca il tecnico o dirigente per nome e cognome. Nome, cognome ed email si compilano da soli: ti basta cliccare su Invita.

Dall’anagrafica del membro dello staff

Vai in: I tuoi tesserati → apri la scheda del membro dello staff → clicca su Account in alto a destra.

Si apre un riquadro con gli account già collegati a quella persona, ognuno con email e stato (Attivo o Invitato). Accanto al pulsante Account vedi anche quanti sono attivi (es. 1 attivo).

Da qui puoi:

• Se la persona non ha ancora un accesso al gestionale: clicca su Nuovo account, scegli account collaboratore e invialo. I dati sono già precompilati e il collegamento nasce in automatico.
• Se la persona è già un collaboratore: clicca su Associa collaboratore e seleziona il suo account tra i collaboratori esistenti. Colleghi così l’accesso al gestionale all’anagrafica senza mandare un nuovo invito.
• Creare l’account app: clicca su Nuovo account → account app.
• Gestire gli account esistenti: usa il menu ⋮ accanto a ciascun account, ad esempio per disattivarlo.

Tipi di account e permessi

1. Superadmin: è il profilo di chi crea la società sportiva. Può esistere solo un Superadmin per club. Puoi modificare email di accesso e altri dati dalle impostazioni del profilo.
2. Admin: può vedere e modificare tutte le aree del gestionale, ma non può invitare o eliminare altri account.
3. Segreteria Amministrativa: vede e modifica i dati degli atleti dei gruppi abilitati, incluse entrate e ricevute. Non vede contabilità avanzata (fornitori/clienti) né i compensi di tecnici e collaboratori.
4. Visualizzatore: vede tutte le aree (compresa la contabilità), ma non può modificare. Può filtrare, cercare ed esportare i dati.
5. Tesoriere: vede e modifica solo la contabilità: quote, compensi, movimenti, fornitori e bilancio.
6. Ufficio stampa: vede e modifica l’area Social/Sito web (utile solo se è attivo il servizio Sito Web)
7. Allenatore: vede i dati anagrafici degli atleti dei gruppi/squadre associati, può aggiungere eventi in calendario e gestire inviti e presenze.

Un solo account per più funzioni

Gli account che possono modificare i dati (Admin, Segreteria Amministrativa, Allenatore) seguono una logica di permessi piramidale.

Questo ti permette di assegnare più funzioni a una persona con un solo account, scegliendo il ruolo più alto necessario.

Ordine dei ruoli:

1. Admin
2. Segreteria Amministrativa
3. Allenatore

Esempio: se un collaboratore deve fare sia Segreteria (modifica dati) sia Allenatore (gestione presenze), è sufficiente assegnargli il ruolo Segreteria Amministrativa per i gruppi di competenza.

Collaboratore e tesserato: differenze

Un tecnico o un dirigente inserito in I tuoi tesserati può avere due tipi di accesso, distinti tra loro:

• Account collaboratore: dà accesso al gestionale e alle sue funzionalità (es. gestione eventi), con i permessi del ruolo assegnato.
• Account app (tesserato): dà accesso all’app per gestire il proprio profilo personale (Attivazione account in app).

Se il membro dello staff non ha nessun account, la sua è solo un’anagrafica registrata e non ha accesso né al gestionale né all’app.

Passare da Gestionale a Tesserato (e viceversa)

Una persona può avere attivi sia un account Tesserato (staff/tecnico) sia un account Collaboratore. In quel caso, quando accede vede una schermata in cui sceglie quale profilo utilizzare.

Puoi anche passare da un profilo all’altro in qualsiasi momento:

• da Collaboratore: Profilo > Accedi come tesserato
• da Tesserato: Profili > Accedi al gestionale

Cambiare ruolo o eliminare un collaboratore

Non è possibile modificare il ruolo di un collaboratore (ad esempio da Segreteria ad Allenatore) senza prima rimuovere il suo accesso.

Se devi cambiare tipologia di accesso, ti consigliamo di:

1. eliminare l’account
2. re-invitare il collaboratore con il nuovo ruolo

Per eliminare l’account, vai in Profilo > Collaboratori, apri Impostazioni (a destra dell’anagrafica) e clicca su Elimina account.

Se il collaboratore è anche un tecnico o un dirigente, puoi disattivare il suo account anche dalla sua scheda di staff, cliccando su Account e poi sul menu ⋮ accanto all’account.

Configurare i gruppi (Allenatore/Segreteria)

Per gestire i gruppi collegati a un account di tipo Allenatore o Segreteria Amministrativa, vai in: Profilo → Collaboratori → Configura (icona ⚙️).

Admin e Superadmin: differenze

L’Admin è il secondo profilo più importante dopo il Superadmin. Le differenze tra i due sono queste:

• Notifiche: il Superadmin riceve le notifiche anche via email, l’Admin le vede solo nel gestionale.
• Gestione Admin: l’Admin non può eliminare o modificare altri collaboratori con ruolo Admin. Il Superadmin può.

Account collaboratori: tutte le differenze

Aiutati con questa tabella riassuntiva di tutte le aree del gestionale per capire cosa può fare, e/o vedere un account aggiuntivo:

✓ = Vede e gestisce, senza limiti

✓* = Vede e gestisce per gli atleti di competenza

👁 = Vede, senza modificare

⬇️ = Può scaricare, ma non generare o modificare

X = Non vede e non modifica

Cambiare Superadmin dell’associazione

Spiegato in dettaglio in questo articolo

Per cambiare il Superadmin della tua associazione, è sufficiente aggiornare i dati di accesso dell’account (nome/cognome ed email).

Come fare:

1. Clicca sul profilo in alto a destra e vai su Impostazioni.
2. Apri Impostazioni dell’account e modifica Email e Nome/Cognome.

Quanti collaboratori posso invitare?

Potrebbe servirti anche:

Come attivare un accesso personale APP al collaboratore per la gestione del suo profilo personale

Impostazioni notifiche automatiche verso le società

Come modificare la mail o l'accesso del superadmin