Account di collaboratori

Aggiungere un collaboratore

Quando registri una Società Sportiva su Golee, viene creato automaticamente un account Superadmin.

Per invitare altre persone ad accedere al gestionale:

• Vai su Profilo > Collaboratori.

• Clicca su Aggiungi collaboratore.

• Inserisci nome, cognome, email e tipo di profilo (permessi).

La persona riceverà un’email di invito e potrà completare la registrazione impostando una password.

• Se è già registrata come tesserato, vedrà due accessi: Tesserato e Gestionale.

• Quando accetta l’invito, lo stato passa da In attesa a Attivo nella sezione Collaboratori.

Una volta attivato, il collaboratore potrà entrare nel gestionale con i permessi assegnati.

Es. Schermata Allenatore con SOLO i gruppi a cui è stato/a associato/a

Tipi di account e permessi

1. Superadmin: è il profilo di chi crea la società sportiva. Può esistere solo un Superadmin per club. Puoi modificare email di accesso e altri dati dalle impostazioni del profilo.
2. Admin: può vedere e modificare tutte le aree del gestionale, ma non può invitare o eliminare altri account.
3. Segreteria Amministrativa: vede e modifica i dati degli atleti dei gruppi abilitati, incluse entrate e ricevute. Non vede contabilità avanzata (fornitori/clienti) né i compensi di tecnici e collaboratori.
4. Visualizzatore: vede tutte le aree (compresa la contabilità), ma non può modificare. Può filtrare, cercare ed esportare i dati.
5. Tesoriere: vede e modifica solo la contabilità: quote, compensi, movimenti, fornitori e bilancio.
6. Ufficio stampa: vede e modifica l’area Social/Sito web (utile solo se è attivo il servizio Sito Web)
7. Allenatore: vede i dati anagrafici degli atleti dei gruppi/squadre associati, può aggiungere eventi in calendario e gestire inviti e presenze.

Un solo account per più funzioni

Gli account che possono modificare i dati (Admin, Segreteria Amministrativa, Allenatore) seguono una logica di permessi piramidale.

Questo ti permette di assegnare più funzioni a una persona con un solo account, scegliendo il ruolo più alto necessario.

Ordine dei ruoli:

1. Admin
2. Segreteria Amministrativa
3. Allenatore

Esempio: se un collaboratore deve fare sia Segreteria (modifica dati) sia Allenatore (gestione presenze), è sufficiente assegnargli il ruolo Segreteria Amministrativa per i gruppi di competenza.

Collaboratore e tesserato: differenze

Quando inserisci un tecnico o un dirigente nella sezione “I tuoi tesserati”, puoi associare a questa anagrafica un account personale per l’accesso in app (Attivazione account in app).

È importante distinguere tra:

• Collaboratore: ha accesso al gestionale e alle sue funzionalità (es. gestione eventi).
• Anagrafica/tesserato: è solo un profilo registrato (tipico di tecnici e dirigenti) e non ha accesso al gestionale, a meno che non venga invitato come collaboratore.

Passare da Gestionale a Tesserato (e viceversa)

Se hai attivi sia un account Tesserato (staff/tecnico) sia un account Collaboratore, quando accedi vedrai una schermata in cui puoi scegliere quale profilo utilizzare.

Puoi anche passare da un profilo all’altro in qualsiasi momento:

• da Collaboratore: Profilo > Accedi come tesserato
• da Tesserato: Profili > Accedi al gestionale

Cambiare ruolo o eliminare un collaboratore

Non è possibile modificare il ruolo di un collaboratore (ad esempio da Segreteria ad Allenatore) senza prima rimuovere il suo accesso.

Se devi cambiare tipologia di accesso, ti consigliamo di:

1. eliminare l’account
2. re-invitare il collaboratore con il nuovo ruolo

Per eliminare l’account, vai in Profilo > Collaboratori, apri Impostazioni (a destra dell’anagrafica) e clicca su Elimina account.

Configurare i gruppi (Allenatore/Segreteria)

Admin e Superadmin: differenze

L’Admin è il secondo profilo più importante dopo il Superadmin.

Le differenze tra Admin e Superadmin sono queste:

• Notifiche: il Superadmin riceve le notifiche anche via email, l’Admin le vede solo nel gestionale.
• Gestione Admin: l’Admin non può eliminare o modificare altri collaboratori con ruolo Admin. Il Superadmin può.

Account collaboratori: tutte le differenze

Aiutati con questa tabella riassuntiva di tutte le aree del gestionale per capire cosa può fare, e/o vedere un account aggiuntivo:

✓ = Vede e gestisce, senza limiti

✓* = Vede e gestisce per gli atleti di competenza

👁 = Vede, senza modificare

⬇️ = Può scaricare, ma non generare o modificare

X = Non vede e non modifica

Cambiare Superadmin dell’associazione

Spiegato in dettaglio in questo articolo

Per cambiare il Superadmin della tua associazione, è sufficiente aggiornare i dati di accesso dell’account (nome/cognome ed email).

Come fare:

1. Clicca sul profilo in alto a destra e vai su Impostazioni.
2. Apri Impostazioni dell’account e modifica Email e Nome/Cognome.

Quanti collaboratori posso invitare?

Potrebbe servirti anche:

Come attivare un accesso personale APP al collaboratore per la gestione del suo profilo personale

Impostazioni notifiche automatiche verso le società

Come modificare la mail o l'accesso del superadmin