Come monitoro incassi e commissioni di Golee Pay
In questo articolo:
Come controllo ciò che è entrato con Golee Pay
Come verifico ciò che è già arrivato nel mio conto corrente
Buono a sapersi 💡
Questo articolo spiega come monitorare incassi e commissioni già registrati. Se cerchi invece quanto costano le commissioni e come sono calcolate, trovi tutto in Cos'è e come funziona Golee Pay.
Come controllo ciò che è entrato con Golee Pay
Avere una visione totale (atleta per atleta) di ciò che hai già incassato con Golee Pay è molto semplice. Dalla sezione "Movimenti > Transazioni" del gestionale infatti è possibile filtrare per metodo di pagamento. Se filtri "Golee Pay" avrai l'elenco di tutto ciò che hai già incassato con il servizio. Lo stesso se filtri per "Klarna (a rate)". Da questa schermata potrai poi effettuare un export con ciò che hai filtrato.
In generale, lavorare con i filtri in questa sezione è molto importante, perché sono cumulabili. Potresti quindi avere in pochi click un elenco di tutte le entrate di Golee Pay di un determinato gruppo, per una determinata causale o per un periodo di tempo.
Buono a sapersi💡
Tutti i pagamenti effettuati con Golee Pay avranno nel "metodo" la scritta "Golee Pay".
Ecco un video che spiega la funzionalità:
Come verifico ciò che è già arrivato nel mio conto corrente
Nella sezione "Dashboard" del tuo gestionale, se hai attivato il servizio Golee Pay, vedrai un bottone chiamato "Apri dashboard Golee Pay":Dashboard" del tuo gestionale, se hai attivato il servizio Golee Pay, vedrai bottone chiamato “Apri dashboard Golee Pay”:
Cliccandoci, accederai al tuo account Stripe, dove puoi controllare dati statistici di ciò che è entrato in totale e di ciò che è già transitato sul tuo conto corrente bancario principale.
In questa sezione vedrai principalmente 3 dati importanti:
- Guadagni recenti: i guadagni totali da quando hai attivato il servizio.
- Saldo totale: corrisponde a ciò che è già stato versato su Golee Pay ed è in transito verso la tua banca (è un dato importante perché corrisponde alla prossima cifra che ti arriverà tramite bonifico sul tuo conto corrente).
- Transazioni recenti: lo storico di ciò che è già stato versato con Golee Pay.
Buono a sapersi 💡
Per l'erogazione dei soldi sul tuo conto corrente, Stripe raggruppa più pagamenti in un'unica erogazione: l'erogazione è determinata dai giorni trascorsi, non dal numero di pagamenti. Potresti quindi ritrovarti un bonifico con una sola rata come un bonifico con 10 o più rate insieme.
Il tempo previsto per il trasferimento di fondi dal conto Golee Pay alla tua banca è al massimo di 5-6 giorni lavorativi.
L'importo minimo previsto affinché i fondi possano essere trasferiti da Golee Pay alla tua banca è di almeno €1,00 (un euro).
Ad ogni erogazione, Stripe trattiene una commissione di 0,08% + 0,10€ sulla somma trasferita: è un costo distinto dalle commissioni di servizio di Golee Pay (vedi Cos'è e come funziona Golee Pay).
Ecco un video che spiega la funzionalità:
Come si registrano le commissioni
Per ogni pagamento che ricevi dal tesserato, vedi nel suo profilo l'incassato al netto delle tue commissioni. Il gestionale genera automaticamente un'uscita pari al valore delle commissioni addebitate alla tua organizzazione.
Le commissioni avranno tutte la stessa causale, "Fee Golee Pay". Dall'area "Movimenti > Transazioni" potrai filtrare per causale e vederle tutte:
Buono a sapersi💡
Dalla sezione Impostazioni del tuo gestionale puoi decidere come dividere le commissioni del servizio tra organizzazione e tesserato: trovi tutte le opzioni disponibili in Cos'è e come funziona Golee Pay.
Ecco un video che spiega la funzionalità:
Come funziona la riconciliazione dei pagamenti
La riconciliazione dei pagamenti è una funzione che ti permette di estrapolare un file Excel con tutte le informazioni relative ai pagamenti ricevuti dalla tua organizzazione tramite Golee Pay.
Nella tabella qui sotto puoi vedere quali colonne saranno presenti nel resoconto che puoi generare e scaricare dal gestionale.
👀 Le ultime 3 colonne (Causale, Intestatario, Metodo di pagamento) sono i valori di riconciliazione che ti permettono di identificare e tracciare ogni operazione nel tuo sistema.
È utile per collegare l'importo complessivo ricevuto da Stripe periodicamente ai pagamenti specifici effettuati dai singoli tesserati, con le relative informazioni di riferimento.
Per scaricare il file vai su Impostazioni, poi clicca su Golee Pay. Nel menu orizzontale trovi come terza voce la Riconciliazione dei pagamenti. Una volta entrato nella sezione, seleziona il mese che ti interessa esportare e clicca su Genera.
⚠️ Attenzione: se non hai ricevuto pagamenti tramite Golee Pay nel mese selezionato, l'export non genererà alcun risultato.
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Cos'è e come funziona Golee Pay
Impostazioni account Golee Pay
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