Come monitoro incassi e commissioni di Golee Pay

In questo articolo:

Come verifico ciò che è entrato nel mio conto corrente principale

Come controllo le commissioni di Golee Pay

Come controllo ciò che è entrato con Golee Pay

Avere una visione totale (atleta per atleta) di ciò che hai già incassato con Golee Pay è molto semplice. Dalla sezione “movimenti → transazioni” del gestionale infatti è possibile filtrare per metodo di pagamento. Se filtri “Golee Pay - Carta” avrai l’elenco di tutto ciò che hai già incassato con il servizio. Lo stesso se filtri per “Klarna (a rate)”. Da questa schermata potrai poi effettuare un export con ciò che hai filtrato.

In generale, lavorare con i filtri in questa sezione è molto importante, perché sono cumulabili. Potresti quindi avere in pochi click un elenco di tutte le entrate di Golee Pay di un determinato gruppo, per una determinata causale o per un periodo di tempo.

Buono a sapersi💡

Tutti i pagamenti effettuati con Golee Pay avranno nel “metodo” la scritta “Golee Pay”.

Ecco un video che spiega la funzionalità:

Come controllo il totale di ciò che è già arrivato nella mia banca

Nella sezione "Dashboard" del tuo gestionale, se hai attivato il servizio Golee Pay, vedrai bottone chiamato “Apri dashboard Golee Pay”:

Cliccandoci, accederai al tuo account Stripe, dove puoi controllare dati statistici di ciò che è entrato in totale e di cioè che è già transitato sul tuo conto corrente bancario principale.

In questa sezione vedrai principalmente 3 dati importanti:

Saldo totale: corrisponde a ciò che è già stato versato dal conto Golee Pay alla tua banca
Elaborazione in corso: Corrisponde a cioè che è già stato versato su Golee Pay ed è in transito verso la tua banca (questo dato è importante perchè corrisponde alla prossima cifra che ti arriverà tramite bonifico sul tuo conto corrente)*
Non ancora pagati: corrisponde a ciò che è già stato versato su Golee Pay ma non è ancora in transito verso la tua banca

*Per l’erogazione dei soldi sul tuo conto corrente, Stripe colleziona un numero di pagamenti nel tempo di erogazione (es. 10).

L’erogazione non è data dal numero di pagamenti, bensì dai giorni, potresti ritrovarti un bonifico di una sola rata come un bonifico con 10 o più rate insieme.

Il tempo previsto per il trasferimento di fondi dal conto Golee Pay alla tua banca è al massimo di 5-6 giorni lavorativi.

L'importo minimo previsto affinché i fondi possano essere trasferiti da Golee Pay alla tua banca è di almeno € 1,00 (1 euro).

Ad ogni addebito stripe si trattiene una commissione di 0,08% + 0,10€ della somma che dovresti incassare.

Ecco un video che spiega la funzionalità:

Come si registrano le commissioni

Per ogni pagamento che ricevi dal tesserato, tu vedi nel suo profilo l’incassato al netto delle tue commissioni. Il gestionale genera un’uscita in automatico pari al valore delle commissioni addebitate all’associazione.

Le commissioni avranno tutte le stessa causale, “ Fee Golee Pay”. Dall’area “ Movimenti > Transazioni” potrai filtrare per causale e vederle tutte:

Buono a sapersi💡

Dalla sezione " impostazioni" del tuo gestionale potrai decidere come dividere le commissioni del servizio: se ambe parti, tutte a carico della società o tutte a carico del tesserato.

Ecco un video che spiega la funzionalità:

A quanto ammontano le commissioni del servizio

L’unico costo del servizio dopo averlo attivato sono le commissioni per ogni transazione.

All'attivazione di Golee Pay, le commissioni del servizio (totale 2%) saranno equamente divise tra tesserato / socio pagante (1%) e società (1%).

Potrai però modificarle come preferisci, imputandole tutte a te o a lui. Per farlo puoi cliccare nel profilo in alto a destra e poi su "Impostazioni" e poi accedendo all'area "Golee Pay".

Oltre alle commissioni di servizio, sono applicate delle commissioni di pagamento, che variano in base al metodo di pagamento scelto dal tesserato

A quanto ammontano? Dipende dal metodo di pagamento:

I pagamenti con carta di credito / debito sono gratuiti, senza commissione.
I pagamenti rateizzati (in 3 rate, tramite Klarna) hanno una commissione pari al 4,99% dell'importo + un fisso di € 0,40, obbligatoriamente tutti a carico della società sportiva.

Esempio con un pagamento di € 100,00, con commissione di servizio divisa equamente fra società e tesserato:

Con carta di credito/debito: il genitore pagherà € 101,00, la società incasserà € 99,00
Con pagamento rateizzato: Il genitore pagherà 3 rate da € 33,66 e la società incasserà subito 93,61€.

Posso far ricadere tutte le commissioni su società o genitore?

Potrai modificare le commissioni a piacimento e scegliere tra tre differenti opzioni:

La società e il tesserato dividono la commissione [DEFAULT] (1% e 1%)
Il tesserato paga l'intero importo della commissione (2%)
La società paga l'intero importo della commissione (2%)

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Cos'è Golee Pay e come funziona

Impostazioni account Golee Pay

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