Gestione dei pagamenti: tariffe, sconti e voucher

La differenza tra tariffe e pacchetti

Le Tariffe e i Pacchetti permettono entrambi di gestire i pagamenti dei tesserati, ma sono pensati per esigenze diverse.

Utilizza le Tariffe quando devi assegnare al tesserato una quota che verrà attivata una sola volta per la stagione, anche se il pagamento è suddiviso in più rate. Ad esempio, se la quota annuale è di 450 € pagabile in 9 rate mensili da 50 €, puoi creare un'unica tariffa annuale inserendo tutte le rate con le rispettive date di incasso. Una volta assegnata la tariffa al tesserato, lo scadenziario dei pagamenti sarà già completo e non dovrai effettuare ulteriori assegnazioni durante l'anno.

Utilizza invece i Pacchetti quando vendi servizi che possono essere attivati più volte nel corso della stagione, come un abbonamento "a tempo" oppure un carnet di ingressi con scadenza. A differenza delle tariffe, un pacchetto non viene rinnovato automaticamente: ogni volta che il tesserato vuole acquistare un nuovo periodo o un nuovo carnet, dovrai assegnargli una nuova attivazione.

Entrambe le sezioni sono disponibili nel gestionale all'interno di Listino prezzi, la prima voce della sezione Contabilità.

Come impostare una tariffa

1. Pagamento quota a rate (315€) formato da tre rate di pagamento di 105€:

2. Pagamento di una quota soluzione unica (300€) formato da una sola rata di pagamento di 300€:

Gestire i pagamenti rateizzati in modo automatico

Dalla sezione Tariffe è possibile creare una tariffa stagionale suddivisa in una o più rate.

1. crea la tariffa

2. clicca sul nome della tariffa creata e con il tasto aggiungi crea la prima rata:

   dovrai scegliere (o creare) la causale, impostare un importo e potrai indicare la data prevista d'incasso.

3. ripeto la stessa operazione per creare le altre rate all'interno della stessa tariffa.

Ad esempio, una scuola di danza può creare una quota annuale ripartita in 9 rate mensili. Una volta assegnata la tariffa a uno o più atleti, il sistema genererà automaticamente tutte le rate previste, che compariranno nell'anagrafica degli atleti secondo le scadenze impostate.

Questa funzione permette di gestire i pagamenti rateizzati in modo automatico, evitando di creare manualmente ogni singola rata.

Come assegnare una configurazione di pagamento ad uno o più atleti

Come rimuovere i tesserati da una tariffa

Come associare una tariffa ad un gruppo

Come modificare una tariffa

Come eliminare una tariffa

Come creare una "quota associativa"

In Golee, la quota associativa viene gestita tramite una tariffa, così da essere collegata alla stagione sportiva in cui viene richiesta.

Per configurarla:

1. Accedi a Listino prezzi e crea una nuova tariffa.
2. Crea il movimento relativo alla quota associativa.
3. Imposta una causale configurata per essere associata al Libro soci.

4. Imposta, se necessario, una data di scadenza per il pagamento.

Come creare uno sconto e a cosa serve

Con Golee puoi creare degli sconti associati a tariffe e\o pacchetti ed attribuirli come meglio preferisci ai tesserati.

Per creare uno sconto, i passaggi da seguire sono i seguenti:

1. Configurazione

All’interno dell’area Contabilità, nella voce Listino Prezzi è presente la voce Sconti. Da questa sezione hai la possibilità di creare un nuovo sconto cliccando sul pulsante Crea Nuovo.

2. Inserimento dello sconto

Il primo passo è scegliere il Nome dello sconto (all’interno della finestra hai la possibilità di scegliere tra degli esempi che abbiamo creato noi!). Una volta inserito il nome andrà specificato il Tipo di sconto, che può essere in Percentuale oppure un Importo Fisso sul totale. 

Una volta scelta la tipologia potrai andare ad inserire il valore dello sconto e cliccare sul pulsante Crea Sconto per attivarlo!

Come associare lo sconto ai tesserati

Per assegnare uno sconto ad un tesserato ti basterà andare nell’area pagamenti di un tesserato. 

Cercando il tesserato nella sezione Atleti, seleziona il profilo e, nella sua area Pagamenti, aggiungi lo sconto e clicca su Applica. 

Una volta cliccato il pulsante Applica potrai selezionare:

1. Lo sconto da applicare (è possibile attivare anche più sconti)

2. I movimenti a cui applicare lo sconto

Una volta associato lo sconto alla quota avrai la possibilità, sempre all’interno dell’area pagamenti dell’anagrafica del tesserato, di vedere lo sconto applicato e la quota scontata (visibile attraverso un pallino colorato vicino all’importo).

Pagamento tramite voucher

Posso gestire un pagamento tramite voucher o buono?

In Golee non è presente una funzionalità dedicata alla gestione dei voucher o dei buoni. Tuttavia, questa tipologia di pagamento può essere gestita con una delle seguenti modalità:

Modalità 1 – Gestione tramite fornitore e storno

1. Crea un fornitore corrispondente all'ente che eroga il voucher.
2. Associa il pagamento al tesserato.
3. Registra l'incasso del movimento del tesserato.
4. Esegui uno storno del movimento, così da annullare il pagamento registrato.
5. Quando l'ente eroga il contributo, registra l'incasso del bonifico ricevuto.

Modalità 2 – Gestione tramite sconto (consigliata)

1. Crea uno sconto del 100% dedicato al voucher o al buono.
2. Associalo al pagamento del tesserato, così da azzerare l'importo dovuto.
3. Crea un fornitore corrispondente all'ente che eroga il voucher.
4. Quando ricevi il pagamento da parte dell'ente, registrane l'incasso.

Come comunicare ai tesserati le modalità di pagamento

Puoi impostare un messaggio personalizzato con le istruzioni di pagamento che verrà mostrato ai tuoi tesserati direttamente nell'area pagamenti dell'app.

Per configurarlo:

1. Vai in Impostazioni > App > Pagamenti
2. Nella sezione Istruzioni, clicca su Imposta
3. Scrivi il messaggio che vuoi mostrare ai tesserati (es. IBAN, causale, modalità accettate, contatti per informazioni)

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