Calendario: gestione presenze e conteggio ore di istruttori, collaboratori o staff
In questo articolo:
Come attribuisco un "evento" (seduta, corso, allenamento..) ad un istruttore?
Questa funzionalità è inclusa nella versione PLUS e PREMIUM del programma
Dopo che hai creato i tuoi eventi, potrai utilizzare gli inviti e la gestione delle presenze per monitorare la partecipazione dei tesserati o degli istruttori, calcolando su quest'ultimi il totale delle ore di un determinato periodo.
- Se ti interessa scoprire come invitare tesserati / soci agli eventi del calendario per poter monitorare le presenze, passa a questo articolo cliccando qui.
- Se ti interessa monitorare le presenze degli istruttori e le ore svolte, continua in questo articolo.
Come attribuisco un evento (seduta, corso, allenamento..) ad un istruttore?
Innanzitutto, devi assicurarti di aver inserito l'anagrafica dell'istruttore nella sezione "staff", che si divide in "tecnici" e "dirigenti".
Una volta inseriti, nei "partecipanti" di un evento creato sul calendario potrai aggiungere anche le anagrafiche dello Staff.
Come segnare la presenza di uno staff ad un evento?
Ogni staff potrà accedere al suo accesso in APP e vedrà dalla sezione "calendario" l'elenco degli eventi futuri a cui è invitato. Potrà specificare la presenza prima che l'evento venga svolto:
Buono a sapersi💡
Potrai decidere, dalle impostazioni dell'evento, di non consentire allo staff di impostare la partecipazione prima dell'evento. Inoltre, solo l'associazione / società sportiva potrà confermare o meno la presenza ad evento svolto, certificando il totale delle ore.
Dove vedo il totale delle ore svolte?
All'interno di ogni profilo "staff" nella medesima sezione (tecnici o dirigenti) sotto la sezione "Presenze" del profilo. Potrai filtrare per mese, settimana o periodo specifico, vedendo così il totale delle ore aggiornato sulla destra:
NB: Questa visuale è condivisa con il tesserato nella sezione profilo dell'APP. Quindi anche lui potrà controllare l'andamento delle presenze nell'anno e le ore svolte.
Potrebbe servirti anche:
Creazione degli eventi nel calendario
Gestione presenze per tesserati / soci
Creazione accessi in APP per il tesserato
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