Come paga il tesserato / genitore su Golee Pay

Dopo che hai attivato il servizio e collegato il tuo conto corrente bancario, potrai iniziare ad utilizzarlo.

Hai due possibilità per riscattare pagamenti:

  1. Attivando al tesserato / genitore il suo profilo in APP, dove potrà controllare tutti i pagamenti e pagare.
  2. Condividendo all'atleta / genitore un link per ogni pagamento previsto

Pagamento da app

Il club può invitare un genitore o un tesserato ad attivare il proprio account (per il figlio o per sé). In questo modo avrà un’area personale dove vedere le informazioni principali e, soprattutto, i pagamenti collegati.

Per inviare l’invito:
  1. Vai su App
  2. Clicca su Attiva accanto al tesserato (puoi farlo anche massivamente)

N.B. Il tesserato deve avere un contatto di email primaria inserito per poter essere attivato.
Una volta riscattato l’invito, il genitore potrà accedere in due modi:
  • Accedendo regolarmente dal sito (da cellulare o da computer) app.golee.it
  • Scaricando l’APP sul suo cellulare

Una volta effettuato l’accesso, potrà utilizzare la sezione Pagamenti per pagare quote future o scaricare le ricevute per quelle già pagate.
N.B. Il tesserato vede pagamenti in questa sezione solo se tu li hai associati a lui e vede ricevute solo se le hai generate nel suo profilo.

Ecco un video che spiega la funzionalità:


Se il tesserato non ha l’accesso in app, puoi comunque far pagare una rata non incassata dal suo profilo in due modi:

  • generare un link di pagamento
  • inviare un sollecito via email con il link

Come fare:

  1. Apri la scheda anagrafica dalla lista Atleti.
  2. Vai su Pagamenti
  3. Assicurati che esista una rata “Non incassata” (se manca, creala con Aggiungi)
  4. Sulla rata, clicca la campanella

Cosa puoi fare dalla campanella:

  • Genera link di pagamento: copia il link e condividilo (es. WhatsApp)
  • Invia sollecito via email: invia una mail ad atleta/genitore con il link

Chi riceve il link può aprirlo e pagare direttamente la rata selezionata.

Ecco un video che spiega la funzionalità:


Con che metodi può pagare il genitore / tesserato?

Il genitore (o il tesserato) può pagare una rata in tre modi:
  1. Carta di credito / debito abilitata a pagamenti online
  2. Addebito SEPA
  3. Pagando a rate tramite Klarna o Alma
 

Carta di credito / debito

Per il pagamento dentro al gestionale con carta di credito sono richieste le informazioni della carta ed il codice di sicurezza. Qualsiasi carta abilitata a pagamenti online verrà accettata per svolgere il pagamento (debito, credito, bancomat).

Addebito SEPA

Questo metodo di pagamento consente al tesserato di pagare attraverso bonifico, inserendo il suo IBAN e il nome del titolare del conto.

N.B. Trattandosi di un addebito SEPA, l'utente deve inserire il proprio IBAN, non quello della società.


Pagamento a rate

Questo metodo consente al tesserato di dividere una singola rata in pagamenti distinti. La cosa innovativa del servizio è il fatto che al pagamento della prima rata, Golee anticipa alla società l’intera quota. La finanziari ascelta (Klarna o Alma) si occuperà della suddivisione delle rate e del recupero crediti.

Esempio: Supponiamo quindi che un tesserato abbia una quota di 300,00 €. La società imposta il pagamento di 300,00 € ed il tesserato potrà procedere pagando in 3 rate da 100,00 € suddivise in 3 mesi. Al pagamento della prima rata, il tesserato paga effettivamente 100,00 € ma la società incassa subito i 300,00 € totali (meno le commissioni del servizio).
Come attivare i pagamenti a rate?

Impostazioni → Golee Pay → Metodi di pagamento disponibili → Richiedi

Prima di farlo, ti consigliamo di verificare le commissioni del servizio, perché su questa modalità la maggior parte ricade obbligatoriamente sulla società sportiva.


La rata successiva viene scalata in automatico al tesserato?

No, il tesserato potrà svolgere solo un pagamento alla volta e dovrà effettuare la procedura per ogni rata collegata.

Se il tesserato / genitore ha un pagamento in scadenza, non verrà addebitato alcun importo finché non reinserisce i dati per pagare.


Cosa succede dopo che il genitore ha pagato?

Il pagamento viene incassato immediatamente sul tuo conto Golee Pay, ed inoltre:
  • Ricevi una notifica con la conferma di avvenuto pagamento e il nome del relativo tesserato
  • In automatico la rata viene impostata come “incassata” con il metodo di pagamento selezionato dal tesserato.
  • Viene registrata in automatico una commissione in "uscita", per l'importo commissionato alla società (solo per le commissioni che ricadono sulla società).
  • Golee emette in automatico la ricevuta (se l'impostazione è attiva).

Procedura di pagamento non riuscita / metodo non accettato

Può capitare che il tesserato ti segnali che non riesce ad utilizzare la sua carta per completare l'acquisto. Ricordatevi sempre che per completare il pagamento è necessario che la carta:

  • Sia abilitata ad effettuare acquisti online;
  • Sia in corso di validità e non scaduta;
  • Disponga dei fondi sufficienti per svolgere l'operazione;
  • Non sia bloccata.

Invita quindi l'atleta o il genitore a fare le dovute verifiche e, nel caso il pagamento non venga comunque accettato, dovrà provvedere con un altro metodo o rivolgendosi all'istituto (banca) che ha emesso la carta.


Come rimborsare a un'atleta o genitore una quota pagata erroneamente

Essendo Golee Pay un conto di transito (i soldi vengono bonificati in automatico al tuo CC principale), non è possibile effettuare rimborsi o pagamenti in uscita. Nel caso di rimborso parziale o totale ad un tesserato ti consigliamo quindi di:

  1. Bonificarlo direttamente al tesserato / genitore dal tuo conto corrente;
  2. Eliminare o modificare la transazione incassata (Ed eventuale commissione registrata);
  3. Modificare o eliminare la ricevuta collegata


Posso utilizzare il conto Golee Pay per effettuare pagamenti in uscita? (rimborsi spesa, stipendi..)

No, per lo stesso motivo per cui non puoi rimborsare una quota pagata (vedi sopra), non puoi effettuare neanche pagamenti in uscita come stipendi o pagamenti generali.


Posso utilizzare Golee Pay per entrate da clienti esterni?

No, ad oggi non puoi utilizzare il servizio per riscuotere entrate non di tesserati, anagrafiche registrate in Fornitori e Clienti. Ti è sufficiente generare un link di pagamento cliccando sulla campanella di fianco ad un movimento non incassato (nella sezione Entrate Previste dell’Area Finanziaria). Dopodiché copi il link e lo condividi a chi dovrà pagare l’importo:



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