Come impostare i dati della tua società (scheda Club)

In questo articolo:

I dati importanti della scheda "Club"

Come caricare il logo del Club

Il logo di affiliazione

Come caricare la firma del Presidente o il timbro della società

Come caricare i documenti del club

Come rendere visibili i documenti del Club ai tesserati

Come organizzare i documenti in cartelle

Gli sponsor

I parametri di valutazione

Dall’area Club di Golee puoi impostare e/o modificare i dati della tua società o associazione sportiva tra cui il logo, i colori sociali, recapiti e altre info. Aggiornare queste informazioni è importante perché ogni documento che esporti dal gestionale (stampe, ricevute, report, ...) avrà le informazioni della società:

Per apportare modifiche ai dati, è necessario fare clic su "Modifica" per ogni parte che si intende cambiare.

In seguito si aprirà un'altra schermata dalla quale potrai modificare i dati desiderati. Dopo aver apportato le modifiche desiderate, conferma per salvare i dati modificati.

Quali campi del Club appaiono in report e stampe

I campi di questa sezione che appaiono anche nelle stampe e report del club sono sicuramente i primi da aggiornare:

Nome e Logo
Codice fiscale, federazioni di riferimento e sport / discipline
Dati fiscali (legale rappresentante, P.IVA, indirizzo legale..)
Indirizzo e contatti (via, città, CAP, provincia, regione, email e telefono primari)
Firma del presidente

Come caricare il logo del Club e formati accettati

Per caricare il logo, seleziona Carica immagine nell’apposito riquadro e carica dai file del tuo pc l’immagine che desideri. Quindi, si aprirà una finestra in cui potrai ritagliare l’immagine a tuo piacimento e visualizzare un’anteprima. Per terminare il processo, clicca su Conferma.

Formati accettati

In questa sezione puoi caricare file che siano .PNG, .JPEG o altri formati immagine classici. Non sono accettati file di alta risoluzione in formato .AI o .PDF.

Il logo di affiliazione

Nella sezione "affiliazione" potrai inserire un logo di una società o federazione a cui sei affiliato. Questo logo viene riportato solo nel tuo sito web, se l'hai attivato con Golee.

Come caricare la “firma presidente” o il timbro società

Questa funzionalità è inclusa nella versione PLUS e PREMIUM del programma

La firma del presidente sarà presente, quando decidi tu, nelle stampe e ricevute che generi. Questa funzionalità serve quindi per generare documenti già firmati o timbrati, che potrai inviare direttamente al tesserati.

Ci sono due modi per inserire la firma presidente o il timbro:

Caricare un’immagine (scelta consigliata)
Firmare in digitale dal gestionale

Se decidi di caricare un’immagine valgono le stesse regole dei formati accettati del punto sopra. Puoi anche caricare una foto del timbro + firma:

Se decidi di firmare digitalmente nel gestionale ti basterà scorrere tenendo premuto con il mouse e creare la firma. Dopodiché salvare. (Consigliato da tablet):

Firma, timbro ma anche dati fiscali e contatti appariranno in ricevute di pagamento o altri documenti che generi dal gestionale.

Buono a sapersi💡

La firma del presidente è l'unica area del club non inclusa nell'abbonamento gratuito.

Come caricare o generare i documenti del Club

Nell'area della sezione club "documenti" potrai allegare / archiviare qualsiasi file della tua società sportiva. Quest’area viene utilizzata principalmente per allegare verbali assemblee, statuto e tanto altro. Per caricarne uno ti basterà cliccare su aggiungi e selezionare il file che vuoi:

Ogni formato è accettato (video, foto, pdf, excel o file in generale), potrai rinominare ogni allegato che carichi e per visualizzarli ti basterà cliccarci sopra. Non è possibile allegare cartelle.

Con la "generazione" dei documenti, invece, puoi creare bozze utili con i dati della tua Società come il MOG per il Safeguarding, partendo da bozze pre-impostate.

Buono a sapersi💡

Solo i collaboratori con account "admin" o "segreteria" potranno accedere a quest'area e caricare o scaricare questi documenti.

Come rendere visibili i documenti del Club ai tesserati

I documenti nell'area Club possono dover essere condivisi con tutti i tesserati, per questo nella colonna "Azioni" è presente un tasto dedicato a questa impostazione.

In due semplici click potrai rendere disponibili i documenti per i tuoi tesserati, vediamo come:

Nella colonna "azioni" clicca sul piccolo tasto a forma di “occhio”

Si aprirà una finestra di conferma, dopo aver cambiato l'impostazione clicca su "Salva"

Dopo aver cliccato su salva il simbolo dedicato cambierà aspetto e i tuoi tesserati potranno visualizzare e scaricare i documenti dall'App per Tesserati.

I tesserati avranno ora i documenti nella sezione "Condivisi con tutti" nell'area Documenti dell'APP.

Come organizzare i documenti in cartelle

Selezionando il pulsante "Crea cartella" puoi organizzare i documenti affidando loro un titolo e un colore. I file saranno visualizzati sia come lista di documenti con la categoria e il colore associato, sia divisi in cartelle, cliccando su +cartella e filtrando in base alle cartelle presenti.

Puoi anche aggiungere un documento a più cartelle o rimuoverlo cliccando sui tre puntini sotto di "Azioni" e selezionando "gestisci cartelle".

Per aggiungere un nuovo Sponsor sul sito è sufficiente andare nella sezione “Sponsor” dell’area "Club" e cliccare su “aggiungi”. Puoi specificare il nome, il logo, se è uno sponsor primario o secondario e linkare l’immagine al sito web:

Per ognuno hai la possibilità di renderli visibili nel tuo sito web (se hai attivato il servizio con Golee) della società o in APP del tesserato.

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Come generare documenti con i dati del club

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