Come impostare i dati della tua società (scheda Club)
In questo articolo:
I dati importanti della scheda "Club"
Come caricare il logo del Club
Dall’area Club di Golee puoi impostare e/o modificare i dati della tua società o associazione sportiva tra cui il logo, i colori sociali, recapiti e altre info. Aggiornare queste informazioni è importante perché ogni documento che esporti dal gestionale (stampe, ricevute, report, ...) avrà le informazioni della società:
In seguito si aprirà un'altra schermata dalla quale potrai modificare i dati desiderati. Dopo aver apportato le modifiche desiderate, conferma per salvare i dati modificati.
Quali campi del Club appaiono in report e stampe
- Nome e Logo
- Codice fiscale, federazioni di riferimento e sport / discipline
- Dati fiscali (legale rappresentante, P.IVA, indirizzo legale..)
- Indirizzo e contatti (via, città, CAP, provincia, regione, email e telefono primari)
- Firma del presidente
Come caricare il logo del Club e formati accettati
Il logo di affiliazione
Come caricare la “firma presidente” o il timbro società
Questa funzionalità è inclusa nella versione PLUS e PREMIUM del programma
- Caricare un’immagine (scelta consigliata)
- Firmare in digitale dal gestionale
Buono a sapersi💡
La firma del presidente è l'unica area del club non inclusa nell'abbonamento gratuito.
Documenti del Club
La sezione Club > Documenti è dedicata all'archiviazione dei documenti istituzionali della società, come ad esempio lo statuto, il regolamento interno o altri documenti di interesse generale.
Da questa sezione puoi:
- caricare qualsiasi tipologia di file (PDF, immagini, video, fogli di calcolo e altri formati);
- rinominare i documenti;
- organizzarli in cartelle, assegnando un nome e un colore;
- associare uno stesso documento a una o più cartelle.
Se necessario, puoi anche generare documenti utilizzando i modelli messi a disposizione da Golee, come il documento MOG per il Safeguarding.
Per impostazione predefinita, i documenti non sono visibili ai tesserati. Se desideri condividerne uno, clicca sull'icona a forma di occhio nella colonna Azioni, attiva la visibilità e salva la modifica. Il documento sarà così disponibile nell'area Documenti dell'App Golee.
Buono a sapersi💡
Questa sezione è pensata esclusivamente per i documenti della società. Documenti come verbali delle assemblee, certificati medici, contratti o altri file legati a specifici tesserati o attività devono essere gestiti nelle rispettive sezioni del gestionale.
Solo i collaboratori con ruolo Admin o Segreteria possono accedere a questa sezione e gestire i documenti.
Sponsor
Per aggiungere un nuovo sponsor, accedi a Club > Sponsor e clicca su Aggiungi.
Durante la creazione dello sponsor puoi configurare:
- nome;
- logo;
- tipologia (Primario o Secondario);
- collegamento al sito web dello sponsor;
- visibilità sul sito web della società (se il servizio è attivo);
- visibilità nell'App Golee del tesserato.
Puoi inoltre aggiungere le convenzioni direttamente nella scheda dello sponsor, così da renderle disponibili ai tesserati tramite l'App Golee.
Posso impostare più IBAN della società?
No. Al momento è possibile configurare un solo IBAN nella sezione Club > Dati del club.
Potrebbe servirti anche:
Come generare documenti con i dati del club
Come generare ricevute di pagamento con i dati del club
Come creare schede valutative per i tesserati in base a parametri personalizzati
Non sempre abbiamo la risposta di cui hai bisogno ma cerchiamo di migliorare ogni giorno grazie alle tue idee. 🚀
Se pensi che manchi qualche funzionalità utile, puoi sempre aggiungere una proposta nella sezione "Roadmap" (cliccando qui). Le idee delle società possono essere votate e salire di priorità in base ai voti che ricevono. Contribuisci alla nostra crescita e condividici la tua esperienza!